Vacature Secretaris Ondernemingsraad
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- 3668-5453 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 30 april 2026
Optie op verlenging: 3x 3 maanden
Sluitingsdatum: 16 januari 2026
Publicatiedatum: 9 januari 2026
Functieomschrijving
Als secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben je de adviseur en ondersteuner van het dagelijks bestuur. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Daarnaast organiseer en coördineer je alle activiteiten van de OR, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging.
Je zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd, zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren. Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen ondersteun je de voorzitter en doe je voorstellen voor de agenda, onder andere op basis van besprekingen met de bestuurder.
Je bewaakt dat gemaakte afspraken binnen de OR en met het management worden nagekomen. Je volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer de voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.
Werktijden
De vergaderdagen zijn maandag en donderdag, dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
Eisen:
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR)
- Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris van een OR
- Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris/opleiding WOR
Competenties:
- Nauwkeurig
- Organisatietalent
- Goede communicatieve vaardigheden
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Steenwijk
- 32 uur
- € 3.560,- / € 4.123,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 3 augustus 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als medewerker schuldhulpverlening ben je het aanspreekpunt voor inwoners en collega’s en fungeer je als regisseur van het schuldhulpverleningsproces. Je voert intakegesprekken, zet vervolgtrajecten in en adviseert inwoners over vragen binnen het…
- Rhenen
- 24 - 32 uur
- € 3.106,- / € 4.703,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 juli 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als bestuurssecretaresse ben jij de steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de agenda’s van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je…
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- € 3.106,- / € 4.703,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 november 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als medewerker cliëntenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning rondom jeugdhulp binnen de gemeente Zoetermeer. Je verwerkt beschikkingen, beheert dossiers, verzorgt het berichtenverkeer en verstrekt informatie binnen jeugdhulpprocessen. Je speelt een…
- Rijswijk
- 24 uur
- € 5.059,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als…
- Oldenzaal
- 28 - 36 uur
- € 3.771,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 28 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren professional die zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden uitvoert op het gebied van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Beheren en verbeteren van de…
- Roosendaal
- 24 - 36 uur
- € 2.530,- / € 4.427,- per maand
Startdatum: 26 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 16 januari 2026 Publicatiedatum: 6 januari 2026 Functieomschrijving Als programmaondersteuner/secretaris (24-36 uur) ga je aan de slag binnen het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). Je bent betrokken bij het voorbereiden van de agenda voor bestuurlijke overleggen en denkt mee over de structuur en…
- Tholen
- 24 uur
- € 1.686,- / € 2.108,- per maand
Startdatum: 19 januari 2026 Einddatum: 18 april 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Als Consulent Bijzondere Bijstand ben jij de specialist op het gebied van bijzondere bijstand. Je zorgt ervoor dat inwoners die extra ondersteuning nodig hebben snel en rechtvaardig geholpen worden. Je beoordeelt aanvragen zorgvuldig op…
- Terneuzen
- 24 - 32 uur
- € 2.670,- / € 4.123,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 13 januari 2026 Publicatiedatum: 24 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een veelzijdig talent dat inzetbaar is op zowel administratieve als secretariële taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je diverse leidinggevenden met agendabeheer, notuleren, het…