Vacature Medewerker Backoffice Cliëntenbureau Jeugd en Gezinshulp
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- 3106-4703 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 november 2026
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Sluitingsdatum: 19 januari 2026
Publicatiedatum: 9 januari 2026
Functieomschrijving
Als medewerker cliëntenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning rondom jeugdhulp binnen de gemeente Zoetermeer. Je verwerkt beschikkingen, beheert dossiers, verzorgt het berichtenverkeer en verstrekt informatie binnen jeugdhulpprocessen. Je speelt een sleutelrol in de verbinding tussen uitvoering en backoffice en draagt bij aan het ontzorgen van professionals in de Lokale Teams, zodat zij zich kunnen richten op het ondersteunen van gezinnen.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken en controleren van aanmeldingen en cliëntgegevens in Suite4SocialeRegie;
- Ondersteunen en ontzorgen van professionals bij administratieve processen en systemen;
- Uitvoeren van het administratieprotocol: controle, toekenning, afwijzing en berichtenverkeer met zorgaanbieders;
- Oplossen van knelpunten in de administratieve keten door digitalisering in samenwerking met interne of externe partners;
- Verstrekken van administratieve informatie aan collega’s binnen de Lokale Teams, team Veiligheid & Advies en het cliëntenbureau;
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen het cliëntenbureau en de Lokale Teams;
- Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid van administratieve processen.
Wat wij vragen
Je bent een enthousiaste en verbindende collega die klantgericht werkt en daarbij de wet- en regelgeving niet uit het oog verliest. Je krijgt energie van werken in een dynamische en veranderende omgeving en bent in staat om een cruciale ondersteunende rol te vervullen binnen het team.
Eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleding in administratieve of bedrijfskundige richting
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker backoffice met administratieve processen binnen het sociaal domein
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker backoffice met administratieve processen binnen het Jeugdhulp domein
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4SocialeRegie, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring m.b.t. digitalisering van administratieve processenbij een gemeente
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in administratieve of bedrijfskundige richting
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice met administratieve processen van leerlingenvervoer
Competenties:
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Initiatiefrijk
- Verbindend
- Procesgericht
- Flexibel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Zeist
- 32 uur
- € 4.872,- / € 5.434,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 23 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Functie Als Regisseur Ontwikkeling ben je het eerste en vaste aanspreekpunt voor de klant. Je begeleidt klanten actief naar werkfit, participatie, scholing of hulpverlening en hebt de regie over het proces….
- Rijswijk
- 24 uur
- € 5.059,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als…
- Mijdrecht
- 16 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Opdracht Binnen het cluster verkeer ga je aan de slag met de digitalisering van parkeervergunningen, ontheffingen en handhaving. Voor de digitalisering is hoge datakwaliteit vereist. Bestaande gegevens zijn verspreid over diverse…
- Bussum
- 16 uur
Startdatum: 3 februari 2026 Einddatum: 3 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Opdracht Functie: Projectleider Gemeenten en onderwijs werken binnen een sociaal pedagogisch ecosysteem toe naar een Regionaal Educatieve Jeugd Agenda (REJA). Deze agenda richt zich op thema’s die bijdragen aan het voorkomen…
- Vianen
- 32 - 36 uur
- € 6.559,- / € 8.011,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 3 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Functie Junior Wmo-consulent Functieoverzicht Als junior Wmo-consulent ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over zorg, ondersteuning en meedoen in de samenleving. Je luistert naar de vraag, analyseert de…
- Vianen
- 32 - 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 3 augustus 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Functieomschrijving Als Professional Bemoeizorg werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van inwoners met een eigen caseload. Je ondersteunt inwoners met uiteenlopende en vaak complexe problemen, vaak gerelateerd…
- Roosendaal
- 22 uur
- € 4.380,- / € 4.741,- per maand
Startdatum: 27 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 12 januari 2026 Beleidsadviseur Wmo Uren: 22 uur per week Wat ga je doen? Een stevige gesprekspartner die met een kritische blik tot praktische oplossingen komt. Je vertaalt belangrijke ontwikkelingen en complexe vraagstukken naar beleid, strategische advisering en…
- Zoetermeer
- 36 uur
- € 5.502,- / € 6.135,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 9 november 2026 Optie op verlenging: 1x 9 maanden Sluitingsdatum: 26 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Functie Rol: Wmo-consulent (allround inzetbaar) Doelstelling: effectuering van de dienstverlening aan burgers van Zoetermeer op het gebied van individuele voorzieningen binnen de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Wat ga je doen? Je werkweek is…