Vacature Bestuursecretaresse
- Rhenen
- 24 - 32 uur
- 3106-4703 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 4 juli 2026
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 21 januari 2026
Publicatiedatum: 9 januari 2026
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ben jij de steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de agenda’s van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je houdt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgerond om deadlines te halen.
Agendabeheer vormt een groot deel van je werkzaamheden. Daarnaast help je samen met een collega bij de voorbereiding van de collegevergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten. In deze rol is het belangrijk dat je gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken en weet wat je wel en niet buiten het werk kunt delen.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met een collega in deze boeiende functie.
Wat wij van jou vragen
- Ervaring met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten
- Politiek gevoel en discretie in het omgaan met gevoelige informatie
- Vriendelijk en representatief in contact met bezoekers en collega’s
- Resultaatgericht en nauwkeurig in het halen van deadlines
- Teamspeler die goed kan samenwerken
Eisen:
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente
- Uiterlijk beschikbaar per 12 januari beschikbaar voor 32 uur per week
Competenties:
- Organisatorisch sterk
- Planmatig sterk
- Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Teamplayer
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Zoetermeer
- 28 - 36 uur
- € 2.968,- / € 4.448,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 november 2026 Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 14 januari 2026 Functie Als medewerker Leerlingenvervoer ben jij de spil in het beoordelen en verwerken van aanvragen voor leerlingenvervoer. Je zorgt dat aanvragen zorgvuldig, volledig en conform de Verordening en beleidsregels leerlingenvervoer (voortvloeiend uit de…
- Zierikzee
- 24 uur
- € 2.670,- / € 3.092,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners van de gemeente Schouwen-Duiveland. Je helpt inwoners aan de balie met aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en parkeervergunningen. Je zorgt ervoor…
- Wassenaar
- 36 uur
- € 3.984,- / € 4.617,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner? Heb je een professionele houding en ben je een echte regelaar? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn…
- Veenendaal
- 16 uur
- € 2.155,- / € 2.436,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 12 januari 2026 Functieomschrijving De medewerker verwerkt riooldata in het rioolbeheerpakket Brutis. Taken en verantwoordelijkheden Mutaties van rioolrevisies invoeren in Brutis. Koppelen van rioolinspectiebeelden aan leidingen in Brutis. Hoofdbestandsdeel Hoofdbestandsdeel: koppelen van inspectiebeelden aan de rioolleidingen…
- Bilthoven
- 28 uur
- € 4.607,- / € 5.099,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 14 januari 2026 Opdracht Je levert ondersteuning op het gebied van recordmanagement. Taken Jouw verantwoordelijkheden Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer. Opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie. Vertalen van…
- Elst
- 8 uur
- € 1.791,- / € 1.932,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Functie Proces- en omgevingsmanager (ondersteunende rol) Wij zoeken een kandidaat die ondersteuning biedt bij de gebiedsontwikkeling Knoop 38. Locatie Knoop 38, gelegen nabij afslag 38 van de A15. De Betuweroute ligt…
- Mijdrecht
- 16 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 5 mei 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Opdracht Binnen het cluster verkeer ga je aan de slag met de digitalisering van parkeervergunningen, ontheffingen en handhaving. Voor de digitalisering is hoge datakwaliteit vereist. Bestaande gegevens zijn verspreid over diverse…
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- € 3.106,- / € 4.703,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 november 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als medewerker cliëntenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning rondom jeugdhulp binnen de gemeente Zoetermeer. Je verwerkt beschikkingen, beheert dossiers, verzorgt het berichtenverkeer en verstrekt informatie binnen jeugdhulpprocessen. Je speelt een…