Vacature Secretaris IPP Haaglanden
- Rijswijk
- 24 uur
- 5059-5481 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 februari 2027
Optie op verlenging: 1x 12 maanden
Sluitingsdatum: 19 januari 2026
Publicatiedatum: 8 januari 2026
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurs- en directievergaderingen en andere bijeenkomsten.
Daarnaast neem je de jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en investeringsagenda’s onder je hoede en onderhoud je contact met het financiële team. Je waakt over de naleving van relevante wet- en regelgeving en zorgt voor de juiste archivering van stukken.
Geen dag is hetzelfde; wij zoeken een hands-on secretaris die graag diverse werkzaamheden oppakt en een ondernemende en flexibele professional is.
Profiel
- Ervaren secretaris met organisatorische vaardigheden
- Vaardig in het samenwerken met directie en projectleiders
- Proactief en hands-on ingesteld
- Flexibel en ondernemend
- Bekend met het bewaken van wet- en regelgeving en archivering
- Communicatief sterk en een echte sparringpartner
Eisen:
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde WO bachelor opleiding in de richting van economie
- Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris met betrekking tot het vertalen van afspraken met partijen in overeenkomsten en besluiten
- Aantoonbare werkervaring met betrekking tot financiële processen binnen de gebiedsontwikkeling en het toezicht op de P&C cyclus
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris met betrekking tot complexe processen waarbij meerdere professies betrokken zijn
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met sturen op communicatie en de informatievoorziening met partners en stakeholders. Benoem een duidelijk voorbeeld in het cv
Competenties:
- Omgevingsbewust
- Communicatief sterk
- Probleemoplossend vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Uitstekend economisch denkkader
- Organisatorisch sterk, houd overzicht en bewaakt voortgang
- Uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om in het politiek bestuur positie te houden en, indien noodzakelijk, te brengen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Roosendaal
- 22 uur
- € 4.380,- / € 4.741,- per maand
Startdatum: 27 januari 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 12 januari 2026 Beleidsadviseur Wmo Uren: 22 uur per week Wat ga je doen? Een stevige gesprekspartner die met een kritische blik tot praktische oplossingen komt. Je vertaalt belangrijke ontwikkelingen en complexe vraagstukken naar beleid, strategische advisering en…
- Elst
- 8 uur
- € 1.791,- / € 1.932,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 22 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Functie Proces- en omgevingsmanager (ondersteunende rol) Wij zoeken een kandidaat die ondersteuning biedt bij de gebiedsontwikkeling Knoop 38. Locatie Knoop 38, gelegen nabij afslag 38 van de A15. De Betuweroute ligt…
- Deventer
- 28 - 32 uur
- € 6.558,- / € 7.120,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 23 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Functieomschrijving Als deelnemer van het Ruimte voor Werken-cluster zet je je in voor het realiseren van het juiste bedrijf op de juiste plek. Je adviseert over benodigde acties om ruimtegebruik en…
- Zaltbommel
- 24 - 36 uur
- € 4.250,- / € 7.007,- per maand
Startdatum: Februari/Maart Optie op verlenging: 1x 6 maanden Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 15 januari 2026 Opdracht Als Coördinator Digitale Toegankelijkheid en Woo speel je een dubbele sleutelrol: je bent zowel aanjager van digitale inclusie als regisseur van openbaarheid van informatie. Je houdt je bezig met: Digitale Toegankelijkheid Opstellen en uitvoeren van beleid rond digitale…
- Beneden-leeuwen
- 32 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Optie op verlenging: 4x 4 maanden Sluitingsdatum: 26 januari 2026 Publicatiedatum: 16 januari 2026 Functieomschrijving Als adviseur veiligheid en crisisbeheersing voer je werkzaamheden uit op het gebied van integrale veiligheid en crisisbeheersing. Je adviseert het college, de raad en het management en ondersteunt de burgemeester bij actuele veiligheidsvraagstukken en crisissituaties. Taken…
- Zierikzee
- 24 uur
- € 2.670,- / € 3.092,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners van de gemeente Schouwen-Duiveland. Je helpt inwoners aan de balie met aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en parkeervergunningen. Je zorgt ervoor…
- Zutphen
- 32 - 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Functietitel Interim medewerker hersteloperatie kinderopvangtoeslag (fulltime) Opdrachtomschrijving Je geeft fulltime uitvoering aan de gemeentelijke taken binnen de hersteloperatie kinderopvangtoeslag. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor gedupeerde inwoners en werkt volgens de…
- Bussum
- 12 uur
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 2 januari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 13 januari 2026 Opdracht In deze fase ligt de nadruk op het versterken van samenwerking rondom complexe veiligheidscasuïstiek, het gezamenlijk leren in de praktijk en het voorbereiden van duurzame borging in stevige lokale teams….