Vacature Recordmanager

Purmerend
36 uur
7633-8190 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

17-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 5 oktober 2026

Einddatum: 5 oktober 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 18 september 2026

Publicatiedatum: 9 september 2026

Opdracht

Je krijgt een belangrijke rol binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding op peil brengt en duurzaam verankert door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie daarvan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

Schrijven van adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
Collega’s ondersteunen zodat zij informatie correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden.
Behoeften van verschillende teams analyseren en de aanpak daarop afstemmen.
Mee denken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden en afstemming met relevante archiefpartners.
Bijdragen aan bewustwording en het stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Vereisten

Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is een noodzaak.

Eisen:

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
Ervaring met het toepassen van AI
Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten

Competenties:

Goede communicatieve vaardigheden
Goede schriftelijke vaardigheden
Gedreven
Enthousiast
Dienstverlenend
Didactische vaardigheden
Zelfstandig
Resultaatgericht
Zorgvuldig

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.