Vacature Projectleider/adviseur onderwijshuisvesting

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 36 maanden

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Sluitingsdatum: 24 augustus 2026

Publicatiedatum: 11 augustus 2026

Functietitel

Projectleider / Adviseur scholenbouw (zelfstandig, opdrachtgericht)

Aanleiding en context

De gemeente Rhenen voert projecten uit voor de nieuwbouw of renovatie van drie scholen: De Ericaschool, Pantarijn en De Eben Haëzer-school. Het project voor de Ericaschool is gestart. Tijdens renovatie/nieuwbouw is tijdelijke huisvesting noodzakelijk; de gemeente is verantwoordelijk voor het realiseren hiervan. Hiervoor zoeken we een zelfstandige projectleider/adviseur met ervaring in onderwijshuisvesting en scholenbouw.

De opdracht in het kort

We zoeken bij voorkeur één ervaren professional die twee rollen kan combineren, of twee professionals die samen de opdracht uitvoeren:

• Adviseur onderwijshuisvesting (Erricaschool)
• Projectleider tijdelijke huisvesting

Adviseur onderwijshuisvesting — jouw verantwoordelijkheden

• De gemeente vertegenwoordigen in haar controlerende en faciliterende rol.
• Het schoolbestuur adviseren en het bouwproces vanuit gemeentelijk perspectief volgen.
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving en gemaakte afspraken.
• Zorgen voor afstemming tussen gemeente, schoolbestuur en betrokken adviseurs.
• Beoordelen en bewaken van afspraken, planning, kwaliteit en financiën.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen.
• Zorgen dat interne en externe deskundigen tijdig worden betrokken.
• Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad.
• Het college en de wethouder adviseren wanneer dat nodig is.
• Optreden als gesprekspartner voor het schoolbestuur en andere betrokken partijen.

Gewenst resultaat — Ericaschool

Het nieuwbouw-/renovatieproject verloopt vanuit gemeentelijk perspectief goed: afspraken zijn duidelijk, risico’s worden tijdig gesignaleerd en de gemeente behoudt voldoende grip op kwaliteit, financiën, planning en wettelijke verantwoordelijkheden.

Projectleider tijdelijke huisvesting — jouw verantwoordelijkheden

• Opstarten en leiden van het project tijdelijke huisvesting.
• Uitvoeren of aansturen van een locatieonderzoek en beoordelen van mogelijke locaties.
• Adviseren over de meest geschikte locatie, rekening houdend met hergebruik voor andere scholen waar mogelijk.
• Opstellen en bewaken van planning, budget en projectaanpak.
• In kaart brengen van benodigde vergunningen, onderzoeken en procedures.
• Organiseren van voorbereiding en realisatie van de tijdelijke huisvesting.
• Aansturen en coördineren van adviseurs, leveranciers en andere partijen.
• Bewaken van kwaliteit, planning, financiën en risico’s.
• Afstemming met scholen en andere betrokken partijen.
• Voorbereiden van besluitvorming voor ambtelijk opdrachtgever, college en/of gemeenteraad.
• Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten zodat de tijdelijke huisvesting tijdig beschikbaar is.

Gewenst resultaat — tijdelijke huisvesting

Een haalbare en geschikte oplossing voor tijdelijke onderwijshuisvesting wordt gerealiseerd. De locatie is tijdig beschikbaar, voldoet aan noodzakelijke eisen en past binnen de afgesproken financiële en bestuurlijke kaders, zonder vertraging te veroorzaken voor de nieuwbouw/renovatie van de scholen.

Jouw positie en samenwerking

• Je werkt als zelfstandige professional en voert de opdracht zelfstandig uit.
• Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever (manager) en de bestuurlijk opdrachtgever (wethouder).
• Je werkt nauw samen met een vaste collega van Team Projecten en deelt actief kennis en ervaringen om capaciteit binnen de organisatie op te bouwen.
• Regelmatige voortgangs- en evaluatiemomenten met de opdrachtgever en Team Projecten behoren tot de opdracht.

Werkwijze en competenties

Je bent zelfstandig, daadkrachtig en behoudt tegelijkertijd verbinding met de gemeentelijke organisatie. Je bent in staat om:

• Zelfstandig beslissingen voor te bereiden en acties uit te zetten.
• Helder te communiceren met ambtenaren, schoolbesturen, adviseurs, college en gemeenteraad.
• Rechtstreeks met de wethouder te schakelen wanneer dat nodig is.
• Bestuurlijke en politieke gevoeligheden aan te voelen.
• Volgens de principes van waarderend vernieuwen te communiceren.
• Gebruik te maken van bestaande kennis en expertise binnen de gemeente en kennis over te dragen.
• De voortgang en continuïteit van het project goed te organiseren en samen te werken met een interne achtervang.
• Te werken met Djuma en de gemeentelijke werkwijze te volgen.

Evaluatie en inzet

• Regelmatige evaluatiemomenten met de ambtelijk opdrachtgever en Team Projecten over voortgang, inzet en overdracht van werkzaamheden.
• Het uitgangspunt is dat externe inzet waar mogelijk wordt afgebouwd zodra werkzaamheden structureel intern kunnen worden overgenomen.

Indicatie inzet (raming)

Geschatte totale inzet (indicatie): circa 1.850 uur voor de rol van projectleider tijdelijke huisvesting; circa 750 uur voor de rol van adviseur onderwijshuisvesting; totaal circa 2.600 uur.

Wie zoeken wij?

Een ervaren projectleider/adviseur scholenbouw met inhoudelijke kennis van onderwijshuisvesting en sterke project- en procesvaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen inhoud, uitvoering en bestuur, kunt zelfstandig projecten leiden en neemt collega’s en bestuurders goed mee. Ervaring met zowel scholenbouw als tijdelijke onderwijshuisvesting heeft onze voorkeur.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving die bij onderwijshuisvesting hoort (Arbowet / BBL / Omgevingswet)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met scholenbouw als projectleider, zowel tijdens de planvorming als uitvoering
• Aantoonbare werkervaring met locatieonderzoek voor maatschappelijke voorzieningen en/of onderwijshuisvesting

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Djuma of een vergelijkbaar gemeentelijk document- en zaaksysteem
• Aantoonbare werkervaring met directe advisering en communicatie richting bestuurlijke/politieke raad
• Aantoonbare werkervaring met zowel zelfstandig werken als samenwerken binnen een projectteam
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met regievoering tijdens bouw- en renovatieprojecten

Competenties:

• Het kunnen organiseren
• Het kunnen plannen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Samen kunnen werken
• Zelfstandig kunnen werken