Vacature Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Zwolle
20 uur
2889-3198 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Detachering

17-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 1 oktober 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 17 augustus 2026

Publicatiedatum: 20 juli 2026

Functie

Rol: Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Profiel

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt?

Verantwoordelijkheden

Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen

Wensen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties

Competenties:

Nauwkeurig
Zelfstandig
Servicegericht
Stressbestendig
Flexibel
Proactief
Accuraat
Integer

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.