Vacature Medewerker vastgoed

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 januari 2027

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 juli 2026

Publicatiedatum: 8 juli 2026

Functieomschrijving

Als Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige uitvoering van de huuradministratie van gemeentelijk vastgoed, coördinatie van aanvragen voor koop en huur van snippergrond en de verhuur van ligplaatsen. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders. Verder draag je zorg voor het actueel en betrouwbaar bijhouden van systemen.

Verantwoordelijkheden

Contractbeheer snippergrond

• Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
• Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
• Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
• Opstellen van huurovereenkomsten

Financiële afhandeling

• Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)

Vastgoedadministratie

• Beheren en actualiseren van contractgegevens
• Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

Werkwijze

Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde beleidskaders, voert administratief-juridische taken uit en stemt continu af met relevante interne disciplines. Nauwkeurigheid en het op orde houden van systemen en dossiers zijn essentieel.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied vastgoed, waarbij werkzaamheden zijn verricht op het gebied van vastgoedadministratie, contractbeheer en/of financiële administratie
• Zo snel mogelijk beschikbaar, uiterlijk augustus 2026
• Minimaal 50% fysiek aanwezig zijn in verband met samenwerking met de assetmanagers

Wensen:

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder in ieder geval financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR-facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond en grondzaken bij een gemeente

Competenties:

• Toont verantwoordelijkheidsgevoel door verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen werk en aanspreekbaar te zijn op resultaten
• Neemt eigenaarschap door afspraken en deadlines na te komen zonder intensieve sturing en actief naar oplossingen te zoeken bij problemen
• Toont een proactieve werkhouding door kansen en knelpunten tijdig te signaleren en initiatief te nemen om deze zelfstandig op te pakken, en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie
• Communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk, en legt complexe zaken begrijpelijk uit
• Is samenwerkingsgericht en werkt actief samen met anderen, deelt informatie en houdt rekening met verschillende belangen om constructieve oplossingen te bereiken