Vacature Medewerker Personeelsadministratie

Startdatum: 26 oktober 2026

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 7 oktober 2026

Publicatiedatum: 25 september 2026

Functie

Medewerker Personeelsadministratie

Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit en draag je bij aan de bestuurlijke integratie, procesverbetering en digitalisering van onze HR-voorzieningen.

Taken en verantwoordelijkheden

Dagelijkse (going concern) werkzaamheden

1. Helpen bij de administratie rondom arbo en verzuim.
2. Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving.
3. Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM).
4. Beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en/of opschonen van archief.
5. Beantwoorden van vragen van collega’s.
6. Opstellen van correspondentie.

• Meewerken aan de bestuurlijke integratie.
• Bijdragen aan het verbeteren van (werk)processen en aan de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM.
• Als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.

Team

Het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken. Je werkt samen met deze collega’s en je werkt gedurende één maand samen met een nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.

Aanvullende informatie

De functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht. De functie is niet passend voor zzp.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Aantoonbare kennis van RAP
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

Competenties:

• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden en oog voor detail
• Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren en deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt
• Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden
• Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten
• Doortastendheid: knopen durven doorhakken en doorpakken waar nodig
• Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk
• Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken
• Samenwerken: in teamverband kunnen werken en afstemmen met collega’s en projectleden
• Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk
• Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken
• Discretie: vertrouwelijk omgaan met informatie
• Integriteit: betrouwbaar zijn