Vacature Bestuurssecretaresse

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 9 juni 2026

Publicatiedatum: 1 juni 2026

Opdracht

Wij kunnen niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voorthelpt maar waar ook plaats is voor een geintje.

Jouw werkzaamheden

Belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen.
• Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
• Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
• Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
• Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente

Wensen:

• Beschikbaar om op de vrijdag te werken
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Accuraat