Professionals in detachering

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Startdatum: 17-02-2025

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.

Werkzaamheden

Je zorgt voor: * agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken * het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder * telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken * organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling * signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn * het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied

Opleidingen

MBO+

Ervaring

Aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse secretaresse in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie:

Skills

Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een 50.000+ gemeente; Beschikbaar per 17 februari 2025, voor 32 uur per week.

Kwalificaties

– Organiserend vermogen; – Goede communicatieve vaardigheden; – Gevoel voor verhoudingen; – Zorgvuldig; – Digitaal vaardig.

Solliciteer direct

Graag reageren voor 21-1-2025 12:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pag. en 2 ref.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris. Deze opdracht kan niet door een ZZP’er worden ingevuld die factureert maar wij kunnen wel een freelance optie bieden waarin sociale premies worden afgedragen.

Vragen over deze vacature?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Bel naar +31180311902 of stuur een mail naar info@szconsultancy.nl.