Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 31 augustus 2026

Sluitingsdatum: 13 april 2026

Publicatiedatum: 7 april 2026

Functie

Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in een energiek team staat centraal.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de wethouders in teamverband.
• Beheren van de agenda in Outlook.
• Beoordelen van correspondentie, mail en uitnodigingen; inschatten van urgentie en waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) afhandelen.
• Ontvangen van bezoekers en regelen van vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Onderhouden van telefonisch contact zowel intern als extern namens het college B&W.
• Zorgen dat de wethouder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
• Zorgen voor goede coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie.
• Zorgen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
• Afhankelijk van het aantal uren kunnen extra administratieve en secretariële taken worden toegevoegd, bijvoorbeeld ondersteuning van een opgaveleider of bij de B&W-vergadering.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Bestuurssecretariaat
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente

Competenties:

• Bestuurlijk sensitief
• Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken