Vacature Procesondersteuner

Hengelo
24 - 28 uur
1981-2744 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

27-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: Tot en met 30 april 2027

Sluitingsdatum: 28 september 2026

Publicatiedatum: 21 september 2026

Functie

Procesondersteuner

Wat ga je doen?

Ondersteunen van WMO- en Jeugdregisseurs bij het organiseren en begeleiden van diverse overleggen waarin de regisseur de regie heeft.
Zorgen voor een zorgvuldige en tijdige planning, verslaglegging en afhandeling van overleggen tussen de gemeente en andere betrokken partijen.
Begeleiden van casussen met complexe zorgvragen om zorg en ondersteuning zo gericht mogelijk in te zetten of oplossingen te vinden wanneer zaken vastlopen.
Ondersteunen bij multidisciplinaire overleggen en instellingsoverleggen.
Ondersteunen bij periodieke overleggen en afstemmingsbijeenkomsten naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden.

Werkomgeving en verantwoordelijkheid

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen.
Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging en de nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële of administratieve richting
Aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag
Uiterlijk beschikbaar zo snel als mogelijk voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week

Wensen:

Aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling of een zorgaanbieder
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Office/Excel
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag

Competenties:

Accuraat
Organiserend vermogen
Luistervaardigheid
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.