Vacature Informatieadviseur Infraprojecten en Energie

Startdatum: 20 juli 2026

Einddatum: 19 juli 2027

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 23 juli 2026

Publicatiedatum: 13 juli 2026

Functieomschrijving

Als Informatieadviseur adviseer en ondersteun je teams bij het informatiemanagement van hun projecten. Je zorgt ervoor dat informatie zowel effectief (volgens regels en wensen van het team) als efficiënt (met goede werkafspraken) wordt verwerkt. Je draagt zelf bij aan de uitvoering van informatiebeheer en adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer, onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften en -oplossingen vanuit (werk)processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je controleert en vormgeeft digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling.
• Je verstrekt informatie en fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) voor een team of afdeling.
• Je traint nieuwe teamleden, samen met onder andere Functioneel Beheerders, rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Je beschrijft afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan.
• Je motiveert medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Je ondersteunt en adviseert managers en projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Je vertaalt opgestelde beleidsdocumentatie naar praktische, project- en teamspecifieke werkwijzen.
• Je houdt de manager ICT/IV en de projectleider informatiebeheer op de hoogte van de stand van zaken.
• Je werkt nauw samen met andere informatieadviseurs.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
• De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM
• Wens – Ervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
• De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau