Vacature Griffiemedewerker

Startdatum: 24 juni 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja

Duur: 7 maanden

Sluitingsdatum: 7 juni 2026

Publicatiedatum: 28 mei 2026

Functie: Griffiermedewerker

Als griffiermedewerker ondersteun je de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel en administratief gebied.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van ondersteuning van de dienstverlening van de griffieorganisatie, met aandacht voor vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
• Organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Fungeren als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door verzamelen en verwerken van informatie en dit verwerken in notities en/of rapportages.
• Beheren van de agenda van de griffier en de griffie.
• Adviseren, gevraagd en ongevraagd, over griffie-brede secretariële, logistieke en administratieve aangelegenheden.
• Zorgdragen voor juiste archivering van stukken.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde administratieve mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad.
• Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn en werkt graag samen met collega’s.
• Je kunt schakelen tussen tempo’s (samen de schouders eronder zetten en gas terugnemen waar nodig).
• Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken.
• Je bent integer en betrouwbaar; de gemeenteraad en je collega’s kunnen op je rekenen.

Eisen:

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
• Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
• Uw kandidaat moet snel kunnen starten

Wensen:

• Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad
• Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken
• Uw kandidaat is stressbestendig

Competenties:

• Pro-actief

• Plannen en organiseren

• Accuraat

• Samenwerken

• Bestuurlijke sensitiviteit

• De persoonlijke gesprekken vinden plaats op 16 of 18 juni 2026. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden