Vacature Griffiemedewerker

Startdatum: 1 november 2026

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 21 september 2026

Publicatiedatum: 9 september 2026

Functie

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied.

Belangrijkste taken

• Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch.
• Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed.
• Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
• Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en het college.
• Je zorgt voor afstemming met facilitaire dienst, afdeling HR, ICT-dienst en Financiën.
• Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en inwoners.

Samenwerking en werkomgeving

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente
• Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week
• Kandidaat is bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS)

Competenties:

• Heeft talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken
• Kan energie halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk
• Is stressbestendig in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s
• Is nauwkeurig
• Is georganiseerd
• Is in staat zelfstandig te werken
• Is servicegericht
• Heeft affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen
• Is enthousiast
• Is leergierig
• Kan prioriteiten stellen