Vacature Functioneel beheerder SAP

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Duur: 12

Sluitingsdatum: 11 mei 2026

Publicatiedatum: 30 april 2026

Functieomschrijving

In deze rol opereer je op het snijvlak van business en IT en ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP in de volle breedte van de financiële keten. Denk aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Je zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.

Advies en oplossingen
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische en werkbare oplossingen en doet goed onderbouwde voorstellen wanneer standaardoplossingen niet passend zijn.

Doorontwikkeling en procesoptimalisatie
De opdracht kenmerkt zich door een combinatie van functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Daarbij stem je af met interne stakeholders en lever je een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.

Kennisoverdracht en borging
Je begeleidt en coacht een interne medewerker die uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult een tweedelijnsrol en bent verantwoordelijk voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt voor structurele kennisoverdracht en duurzame borging binnen de organisatie.

Werkwijze en verantwoordelijkheid
Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.

Resultaten

De volgende resultaten zijn gerealiseerd:

• Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP;
• Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices;
• Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen;
• Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT);
• Opleiden & coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn);
• Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist;
• Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met SAP
• Aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA)
• Aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie
• Ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
• Aantoonbare werkervaring met inrichting proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
• Aantoonbare werkervaring met KTA
• Aantoonbare werkervaring met SAP en procesoptimalisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties:

• Sterk analytisch en adviserend vermogen
• Flexibel en aanpassingsvermogen
• Coachend en kennis overdragend
• Organisatiesensitief
• Proactief
• Praktisch en oplossingsgericht