Vacature Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 20 november 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 6 mei 2026

Publicatiedatum: 28 april 2026

Over de functie

Rol: Voor deze interim-opdracht zoeken wij een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. Je bent communicatief vaardig, beweegt je gemakkelijk door de organisatie en neemt het initiatief om stakeholders actief te benaderen. Je treedt op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.

Taken

Belangrijkste taken:

• Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
• Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma.
• Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
• Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
• Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s.
• Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
• Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
• Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem,

Wensen:

• Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de kandidaat heeft gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met Djuma
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Stevige persoonlijkheid
• Kwaliteitsgericht