Vacature Functioneel Beheerder Youforce

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 13 augustus 2026

Publicatiedatum: 6 augustus 2026

Functie

Functioneel beheerder Youforce — Je verricht functioneel beheerwerkzaamheden voor het HR-pakket Youforce en richt je op de doorontwikkeling van het pakket zodat de organisatie optimaal gebruik kan maken van de functionaliteit van Youforce.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseren, oplossen en documenteren van complexe functionele vraagstukken binnen Youforce.
• Implementeren en opleveren van wijzigingen en optimalisaties binnen Youforce conform de wensen van de organisatie.
• Opstellen en actualiseren van functionele documentatie, werkinstructies en beheerdocumentatie.
• Opleveren van adviezen over inrichting, optimalisatie en gebruik van Youforce.
• Ondersteunen bij releases, testen en implementaties, inclusief het leveren van een aantoonbaar test- en opleverdossier.
• Zorgen voor kennisoverdracht aan de interne beheerorganisatie om continuïteit van het functioneel beheer te borgen.

Resultaat

• De overeengekomen beheerwerkzaamheden zijn uitgevoerd.
• Afgesproken wijzigingen, adviezen en documentatie zijn volledig en tijdig opgeleverd.
• Het functioneel beheer van Youforce is aantoonbaar geborgd, openstaande functionele vraagstukken zijn afgehandeld en er is actuele documentatie en overdraagbare kennis beschikbaar zodat de interne organisatie zelfstandig verder kan.

Eindresultaat — compleet wanneer

• De overeengekomen wijzigingen zijn geïmplementeerd.
• De functionele documentatie is bijgewerkt.
• Adviezen zijn opgeleverd en toegelicht.
• Kennisoverdracht heeft plaatsgevonden.
• De opdrachtgever heeft de opgeleverde resultaten geaccepteerd.

Werkwijze en randvoorwaarden

• Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf je planning, werkwijze en inzet van middelen.
• Afstemming vindt plaats over gewenste resultaten, prioriteiten en acceptatie van opgeleverde producten.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• De werkzaamheden kunnen deels op locatie worden uitgevoerd wanneer dit noodzakelijk is voor afstemming, toegang tot systemen of kennisoverdracht; voor het overige bepaal je zelf je werkplek en planning.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Functioneel Beheerder van Youforce
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Beheerder van Youforce bij een gemeente
• Een aantoonbare afgeronde cursus en/of masterclass Raet

Competenties:

• Communicatief
• Analytisch
• Teamplayer