Vacature Projectondersteuner

Hilversum
32 - 36 uur
3632-4643 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

18-08-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 21 september 2026

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 5 maanden

Sluitingsdatum: 18 augustus 2026

Publicatiedatum: 3 augustus 2026

Functie-overzicht

Je ondersteunt projectmanagers en projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Je levert ondersteuning op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement en verzorgt praktische taken van het opstellen van voortgangsrapportages tot administratieve ondersteuning in projectprocessen.

Belangrijkste taken

Beheren van de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen; plannen van complexe afspraken tussen gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties.
Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten.
Bewaken van mijlpalen en deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
Ondersteuning bij projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages.
Ondersteunen bij de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs.
Ondersteunen van projectcommunicatie: bijhouden van de projectmailbox, verzorgen van mailings aan bewoners en organiseren van bijeenkomsten met externen en bewoners.
Ondersteunen van omgevingsmanagement: bijhouden van eisen en wensen van stakeholders en fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten.
Regelen van locaties voor vergaderingen en overige praktische vergaderzaken.

Samenwerking en inzet

Team: Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners; jullie zijn elkaars back-up.
Beschikbaarheid: Je bent bereid aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden.

Eisen:

Een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding
Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point
Beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
Minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig zijn

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case

Competenties:

Goed kunnen plannen en organiseren
Zelfstandig
Hands-on mentaliteit

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.