Vacature Medewerker Facilitair

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 29 juni 2026

Publicatiedatum: 18 juni 2026

Functie

Facilitair medewerker — een allround facilitaire functie waarin je zorgt voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire taken en het gastheerschap in het gemeentehuis.

Kerntaken

• Beheer FMIS en mailbox: openen en monitoren van het Facilitair Management Informatie Systeem en de mailbox; aanvragen en opdrachten prioriteren.
• Planning en afstemming: samen met collega’s afspraken maken over uit te voeren werk.
• Facilitaire uitvoering: aanmaken en uitgeven van badges, verwerken van bestellingen, verzorgen van verhuizingen en klein onderhoudswerkzaamheden.
• Storingsafhandeling: storingsmeldingen uitzetten en nalopen en technische ondersteuning bieden.
• Vervoer en middelen: beheer en uitgifte van vervoermiddelen en kantoorartikelen.
• Gastheerschap en representatie: zorgen dat het gebouw er netjes bijstaat en dat interne gasten worden ontzorgd.
• Ondersteuning raadsvergaderingen: technische begeleiding van raadsvergaderingen en verzorgen van moties en amendementen in opdracht van de raad of griffier.

Werktijden en werkomstandigheden

Werkrooster: je werkt volgens een rooster; diensten variëren (bijv. start rond 07:00 uur voor opening van het gebouw of later in de middag bij avondactiviteiten zoals raadsvergaderingen). De functie vereist flexibiliteit en bereidheid om ondersteuning te bieden in verschillende diensttijden.

Karakter van de functie

Afwisselend en servicegericht: geen werkdag is hetzelfde; je ondersteunt in brede zin, fungeert als visitekaartje en werkt nauw samen met collega’s en interne partners.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie, blijkend uit het CV
• Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals een FMIS, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen
• Aantoonbaar beschikbaar om te werken in een flexibel rooster, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk, passend bij een functie met interne dienstverlening en ondersteuning van bestuurlijke bijeenkomsten
• Aantoonbaar flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. Je hebt dus geen vaste werkdagen binnen deze opdracht

Competenties:

• Je kunt goed zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
• Je bent proactief
• Je ziet het werk liggen
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent goed op de hoogte op het gebied van facilitaire zaken
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je beschikt over goede adviserende vaardigheden
• Je bent doortastend ingesteld
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent in staat met creatieve oplossingen te komen
• Je denkt met de klant mee
• Je bent zelfstandig
• Je staat stevig in je schoenen
• Je bent stressbestendig
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je weet goed van aanpakken
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• Je vindt het geen probleem om in representatieve kleding te werken