Vacature Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Apeldoorn
28 - 36 uur
5235-7287 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Detachering

28-09-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 april 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 29 september 2026

Publicatiedatum: 16 september 2026

Teamsecretaris (28–36 uur/week)

Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je fungeert als rechterhand, adviseur en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch niveau.

Arbeidsomvang

Uren: 28–36 uur per week

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Ondersteunt proactief de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werkzaamheden van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
Bewaakt de voortgang van projecten en plannen; geeft leiding aan projecten en rapporteert over voortgang.
Fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenkomende vragen en “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact.
Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken.
Redigeert en/of schrijft (beleids)teksten en voorstellen en werkt deze uit.
Initieert en adviseert over inrichting van processen en draagt zorg voor borging bij de juiste medewerkers.
Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
Vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen.

Eisen:

De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week
De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag
Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst

Wensen:

De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur
De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering

Competenties:

Pro-activiteit
Eigenaarschap
Organisatievermogen
Analytisch vermogen
Communicatieve vaardigheden
Verbindend samenwerken
Bestuurlijke sensitiviteit
Organisatiesensitiviteit
Zelfstandigheid

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.