Vacature Senior Archivaris / Informatie Beheerder

Hilversum
24 - 36 uur
4457-7243 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Senior Archivaris / Informatie Beheerder

Detachering

15-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 15 mei 2026

Publicatiedatum: 8 mei 2026

Vacature: Archivaris / Informatieprofessional

Functie
U bent verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen, reconstrueren waar nodig en duurzaam borgen van het programmadossier binnen het gemeentelijke archiefsysteem.

Werkzaamheden

Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam en bij betrokken partners
Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier

Wie wij zoeken

Ervaren archivaris / informatieprofessional
Professioneel in ordenen en structureren van archieven
Analytisch vermogen om te reconstrueren wat ontbreekt
Aantoonbare ervaring met actief ophalen van ontbrekende informatie binnen teams en bij partners
Ervaring met doorzoeken van digitale werkomgevingen en mailboxen
Kennis van en ervaring met vastleggen in het zaaksysteem Decos

Eisen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar. Benoem duidelijk in het CV waarom dit vergelijkbaar is
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, waarbij de kandidaat proactief ontbrekende informatie ophaalt en afstemming organiseert met betrokkenen. Benoem op een aparte pagina in het CV 1 concrete opdracht waarbij dit volledig zelfstandig is uitgevoerd

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met het op orde brengen, structureren en/of reconstrueren van archieven of dossiers binnen complexe projecten of programma’s, benoem in het CV een duidelijk voorbeeld, waarbij toegelicht wordt waarom dit complex is
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, waterschap of rijk), en bekend is met bestuurlijke en organisatorische context
Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of ander vergelijkbaar systeem, benoem duidelijk waarom het zaaksysteem vergelijkbaar is
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Hierin wordt door de kandidaat de aanpak voor deze opdracht, hoe omgegaan wordt met een ongestructureerd archief en wijze van samenwerken en afstemming binnen het team beschreven. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties:

Analytisch en gestructureerd
Zelfstandig en proactief
Nauwkeurig
Communicatief vaardig
Vasthoudend in het achterhalen van ontbrekende informatie

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.