Vacature Secretaris Ondernemingsraad
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- 3668-5453 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 30 april 2026
Optie op verlenging: 3x 3 maanden
Sluitingsdatum: 16 januari 2026
Publicatiedatum: 9 januari 2026
Functieomschrijving
Als secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben je de adviseur en ondersteuner van het dagelijks bestuur. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Daarnaast organiseer en coördineer je alle activiteiten van de OR, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging.
Je zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd, zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren. Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen ondersteun je de voorzitter en doe je voorstellen voor de agenda, onder andere op basis van besprekingen met de bestuurder.
Je bewaakt dat gemaakte afspraken binnen de OR en met het management worden nagekomen. Je volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer de voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.
Werktijden
De vergaderdagen zijn maandag en donderdag, dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
Eisen:
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR)
- Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris van een OR
- Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris/opleiding WOR
Competenties:
- Nauwkeurig
- Organisatietalent
- Goede communicatieve vaardigheden
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Zierikzee
- 24 - 36 uur
- € 3.795,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 6 januari 2026 Functieomschrijving Als ondersteuner financieel advies draag je bij aan het dagelijks financieel adviesproces en ondersteun je de financieel adviseurs binnen het team Financiën. Je zorgt ervoor dat de continuïteit en kwaliteit van de financiële dienstverlening…
- Oldenzaal
- 28 - 36 uur
- € 3.771,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 28 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren professional die zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden uitvoert op het gebied van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Beheren en verbeteren van de…
- Zierikzee
- 24 uur
- € 2.670,- / € 3.092,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners van de gemeente Schouwen-Duiveland. Je helpt inwoners aan de balie met aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en parkeervergunningen. Je zorgt ervoor…
- Rijswijk
- 24 uur
- € 5.059,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als…
- Terneuzen
- 24 - 32 uur
- € 2.670,- / € 4.123,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 13 januari 2026 Publicatiedatum: 24 december 2025 Functieomschrijving Ben jij een veelzijdig talent dat inzetbaar is op zowel administratieve als secretariële taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je diverse leidinggevenden met agendabeheer, notuleren, het…
- De Steeg
- 36 uur
- € 3.845,- / € 4.478,- per maand
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: 2x 2 maanden Sluitingsdatum: 22 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen. Je zorgt voor een correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders binnen het team zorgadministratie WMO-Jeugd. Werkzaamheden Controleren…
- Rhenen
- 24 - 32 uur
- € 3.106,- / € 4.703,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 juli 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als bestuurssecretaresse ben jij de steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de agenda’s van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je…
- Huizen
- 24 - 36 uur
Startdatum: 16 februari 2026 Einddatum: 16 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 2 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 6 januari 2026 Functieomschrijving Als medewerker WOZ voer je diverse werkzaamheden uit rondom de WOZ-administratie. In de eerste maand richt je je op uiteenlopende WOZ-taken. Daarna ligt de focus vooral op de administratieve afhandeling van bezwaren….