Vacature Secretaris IPP Haaglanden
- Rijswijk
- 24 uur
- 5059-5481 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 februari 2027
Optie op verlenging: 1x 12 maanden
Sluitingsdatum: 19 januari 2026
Publicatiedatum: 8 januari 2026
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurs- en directievergaderingen en andere bijeenkomsten.
Daarnaast neem je de jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en investeringsagenda’s onder je hoede en onderhoud je contact met het financiële team. Je waakt over de naleving van relevante wet- en regelgeving en zorgt voor de juiste archivering van stukken.
Geen dag is hetzelfde; wij zoeken een hands-on secretaris die graag diverse werkzaamheden oppakt en een ondernemende en flexibele professional is.
Profiel
- Ervaren secretaris met organisatorische vaardigheden
- Vaardig in het samenwerken met directie en projectleiders
- Proactief en hands-on ingesteld
- Flexibel en ondernemend
- Bekend met het bewaken van wet- en regelgeving en archivering
- Communicatief sterk en een echte sparringpartner
Eisen:
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde WO bachelor opleiding in de richting van economie
- Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris met betrekking tot het vertalen van afspraken met partijen in overeenkomsten en besluiten
- Aantoonbare werkervaring met betrekking tot financiële processen binnen de gebiedsontwikkeling en het toezicht op de P&C cyclus
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris met betrekking tot complexe processen waarbij meerdere professies betrokken zijn
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met sturen op communicatie en de informatievoorziening met partners en stakeholders. Benoem een duidelijk voorbeeld in het cv
Competenties:
- Omgevingsbewust
- Communicatief sterk
- Probleemoplossend vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Uitstekend economisch denkkader
- Organisatorisch sterk, houd overzicht en bewaakt voortgang
- Uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om in het politiek bestuur positie te houden en, indien noodzakelijk, te brengen
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Elst
- 8 - 16 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 23 december 2025 Functieomschrijving Als Buurtbooster ben jij de procesbegeleider die inwonersinitiatieven rondom energie en duurzaamheid stimuleert, verbindt en faciliteert. Je zorgt voor samenwerking tussen inwoners, energiecoöperaties, maatschappelijke organisaties, bedrijven en de gemeente. Je bent een…
- Baarn
- 16 - 24 uur
- € 2.071,- / € 3.528,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 29 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Als beleidsmedewerker grondstoffen ben je verantwoordelijk voor het beleidsmatig en inhoudelijk ondersteunen van het grondstoffenbeleid van de gemeente Baarn. Jouw verantwoordelijkheden Campagnes en initiatieven: Je bent trekker van gemeentelijke campagnes en initiatieven…
- Kampen
- 32 uur
- € 6.559,- / € 7.121,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 augustus 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Als Adviseur Water en Klimaat draag je bij aan de uitwerking van diverse water- en klimaatopgaven binnen de gemeente Kampen. Je ontwikkelt strategisch beleid op het gebied van klimaatadaptatie en water en…
- Tholen
- 24 uur
- € 1.686,- / € 2.108,- per maand
Startdatum: 19 januari 2026 Einddatum: 18 april 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Als Consulent Bijzondere Bijstand ben jij de specialist op het gebied van bijzondere bijstand. Je zorgt ervoor dat inwoners die extra ondersteuning nodig hebben snel en rechtvaardig geholpen worden. Je beoordeelt aanvragen zorgvuldig op…
- Barneveld
- 32 - 36 uur
- € 6.416,- / € 7.851,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 februari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 13 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Als procesregisseur netcongestie geef je richting aan de gemeentelijke aanpak van netcongestie. Je werkt op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering en zorgt voor samenhang en prioritering in projecten…
- Utrecht
- 5 uur
- € 70,00 / € 78,00 per uur
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 1 januari 2027 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Als Innovator crisisorganisatie ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een aanpak om crises beter te voorzien. Op basis van eigen onderzoek, waaronder het interviewen van belanghebbenden, stel je een…
- Nieuwegein
- 24 uur
Startdatum: 2 februari 2026 Einddatum: 2 juni 2026 Optie op verlenging: 1x 1 maand Sluitingsdatum: 16 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Projectleider Uitvoeringsprogramma Welzijn & Maatschappelijke Ondersteuning Ben jij een gedreven projectleider die graag een belangrijke bijdrage levert aan het welzijn en de maatschappelijke ondersteuning van inwoners? Wij zoeken een projectleider die verantwoordelijk…
- Zeist
- 16 uur
Startdatum: 27 januari 2026 Einddatum: 27 april 2026 Optie op verlenging: 3x 3 maanden Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als medewerker binnen het team beheer openbare ruimte (40 fte) werk je samen met collega’s aan de realisatie van onderhouds- en herinrichtingsprojecten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over diverse opdrachten op het gebied…