Vacature Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)

Purmerend
16 - 20 uur
2154-4550 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

19-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 3 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 juni 2026

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Functie

We zoeken een Medior en een Senior Recordmanager DIV. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met een Senior Recordmanager.

Wat ga je doen?

Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Pré: Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365.

Eisen:

Een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
(Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer
(Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer
Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
(Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
(Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken
Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
(Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
(Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten

Competenties:

Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Gedreven en Enthousiast
Dienstverlenend
Didactische vaardigheden
Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.