Vacature Projectleider Burgerzaken – aanbesteding softwaremodule

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 26 november 2026

Optie op verlenging: Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht worden verlengd voor fase 2 voor 6-8 maanden.

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 12 juni 2026

Publicatiedatum: 1 juni 2026

Functie

Tijdelijke externe ondersteuning als ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken.

Opdracht

• Realiseer een volledig en toetsbaar Programma van Eisen (PvE) voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
• Zorg voor heldere communicatie richting de organisatie en het bestuur.

Fase 1 – Voorbereiding

• Opstellen PvE voor de burgerzakenapplicatie, samen met interne stakeholders.
• Afstemming en communicatie binnen de organisatie en richting besluitvormingsinstanties.

Fase 2 – Implementatie (optioneel)

• Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
• Coördineren van interne betrokkenen tijdens implementatie.
• Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
• Borgen van kennisoverdracht, documentatie en beheer.

Opzet

• De opdracht is uitgevoerd in twee fasen; fase 1 betreft voorbereiding en het opstellen van het PvE. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid is verlenging mogelijk voor fase 2.

Profiel

• Ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‐standprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders
• Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Gestructureerd
• Communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur)
• Zelfstandig
• Omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen