Vacature Projectleider Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen 2027

Startdatum: 24 augustus 2026

Einddatum: 15 april 2027

Optie op verlenging: Nee

Duur: 15-04-2027

Sluitingsdatum: 13 juli 2026

Publicatiedatum: 3 juli 2026

Functie

Wij zoeken een ervaren projectleider verkiezingen voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van verkiezingen.

Jouw rol

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige organisatie van de verkiezingen. Je zorgt dat de verkiezingen rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd en fungeert als verbindende schakel tussen alle betrokkenen. Je houdt continu overzicht op planning, kwaliteit, risico’s en wettelijke termijnen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van de projectplanning
• Coördineren van alle werkzaamheden rondom de verkiezingen
• Adviseren van management en bestuur over voortgang en risico’s
• Organiseren van de samenwerking tussen alle interne disciplines
• Opstellen van draaiboeken, werkinstructies en planningen
• Organiseren van stemlokalen, materialen en logistiek
• Coördineren van werving, planning en instructie van stembureauleden
• Afstemmen met Kiesraad, provincie, waterschap en andere ketenpartners
• Bewaken van wet- en regelgeving en zorgen voor een rechtmatige uitvoering
• Signaleren en beheersen van risico’s
• Leiden van projectoverleggen
• Coördineren van verkiezingsdagen en het centraal tellen
• Verzorgen van de evaluatie en overdracht na afloop van de verkiezingen

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s van Burgerzaken, Communicatie, Facilitaire Zaken, ICT, Juridische Zaken, het management en externe partners.

Profiel

• Ervaren projectleider verkiezingen
• Verbindende schakel met goed overzicht op planning, kwaliteit, risico’s en wettelijke termijnen

Beoogde inzet

• Voorbereidingsfase: gemiddeld 4–8 uur per week
• Uitwerkingsfase: gemiddeld 8–12 uur per week
• Laatste periode voor de verkiezingen: gemiddeld 16–24 uur per week
• Rondom de verkiezingsweek en afronding: inzet tot circa 32 uur per week, afhankelijk van de planning

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke verkiezingsprojecten
• Beschikbaar conform de inzet zoals beschreven voor de voorbereidings-, uitwerkings- en uitvoeringsfasen van de verkiezingen 2026–2027

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met projectleiding van verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen
• Minimaal 2 afgeronde verkiezingsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie
• Projectleiding van verkiezingen binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare ervaring met het leiden van verkiezingen binnen de provincie Limburg

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Aanpassingsvermogen
• Delegeren
• Samenwerken
• Luisteren