Vacature Project- en Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 mei 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 november 2026

Publicatiedatum: 4 november 2026

Over de functie

Je voert regie op de ontwikkeling, realisatie en het beheer van maatschappelijke huisvestingsvoorzieningen voor Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers. Je vertaalt complexe huisvestingsvraagstukken naar concrete, uitvoerbare oplossingen en overziet het proces van locatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming tot ingebruikname, contractering en het organiseren van beheer.

Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur, interne afdelingen en externe partners. Je verbindt uiteenlopende belangen, signaleert kansen en knelpunten en zorgt dat plannen verder worden gebracht. Bij bestaande locaties coördineer je processen, samenwerking, afspraken en resultaten. De nadruk ligt op regie en afstemming, niet op het zelf uitvoeren van technisch vastgoedbeheer.

Daarnaast draag je bij aan het professionaliseren en structureel inbedden van de huisvestingsopgave binnen team Vastgoed. Je combineert strategisch inzicht met praktisch handelen, bestuurlijke sensitiviteit en daadkracht.

Wat ga je doen?

Project- en procesregie

• Regie voeren op complexe huisvestingsvraagstukken rondom opvang en asiel.
• De ontwikkeling, voorbereiding, realisatie en ingebruikname van nieuwe opvanglocaties begeleiden.
• Bestuurlijke ambities en beleidsmatige uitgangspunten vertalen naar uitvoerbare plannen en oplossingen.
• Voortgang, planning, budgetten, risico’s en afhankelijkheden bewaken.
• De samenwerking coördineren tussen interne afdelingen, externe partijen en uitvoerende organisaties.

Bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement

• Management en bestuur adviseren over huisvestingsvraagstukken, locatieontwikkelingen en uitvoeringsmogelijkheden.
• Bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en begeleiden.
• Contact onderhouden met vastgoedeigenaren, verhuurders, maatschappelijke organisaties, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Belangen verbinden en bijdragen aan draagvlak voor ontwikkelingen.
• Bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische risico’s signaleren en daarover proactief adviseren.

Accounthouderschap en locatiecoördinatie

• Als aanspreekpunt fungeren voor huisvestingsvraagstukken rondom bestaande opvanglocaties.
• Contact onderhouden met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners.
• Afspraken over gebruik, beheer, onderhoud en exploitatie van locaties coördineren.
• Knelpunten signaleren en samen met betrokken disciplines passende oplossingen organiseren.

Vastgoed en contractmanagement

• Vastgoedgerelateerde vraagstukken begeleiden, waaronder locatiekeuzes, aanpassingen, inrichting en overdracht.
• Beheer- en onderhoudsvraagstukken coördineren met vastgoedbeheer en technische specialisten.
• Afspraken met eigenaren, verhuurders, leveranciers en andere contractpartijen bewaken.
• Bijdragen aan aanbestedings- en contracteringstrajecten.
• Kwaliteit, planning, kosten en contractuele verplichtingen monitoren.

Organisatieontwikkeling en borging

• Adviseren over de structurele inrichting en positionering van de huisvestingsopgave binnen team Vastgoed.
• Bijdragen aan heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.
• De samenwerking verbeteren tussen beleid, vastgoed, uitvoering en externe partners.
• Relevante processen, afspraken en kennis vastleggen en overdraagbaar maken.

Resultaten

• Bestaande en nieuwe huisvestingsvraagstukken zijn inzichtelijk, geprioriteerd en worden planmatig opgepakt.
• Nieuwe opvanglocaties worden begeleid van voorbereiding en besluitvorming tot realisatie, ingebruikname of overdracht.
• De samenwerking en afstemming rondom bestaande opvanglocaties zijn georganiseerd, met duidelijke aanspreekpunten en afspraken.
• Afspraken over beheer, onderhoud, gebruik en contractuele verplichtingen zijn inzichtelijk en worden actief bewaakt.
• Management en bestuur beschikken over concrete adviezen en besluitvormingsvoorstellen voor relevante huisvestingsvraagstukken.
• Rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen rondom de huisvestingsopgave zijn beschreven en waar mogelijk ingebed binnen team Vastgoed.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding in vastgoed, bouwkunde, ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bestuurskunde en/of een direct vergelijkbare richting op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken, vastgoedontwikkeling, maatschappelijk vastgoed en/of vastgoedbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding, projectregie en/of procescoördinatie binnen een bestuurlijk complexe omgeving
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke en/of vergelijkbare publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het samenwerken met interne en externe partijen bij complexe huisvestings- en/of vastgoedvraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement, contractering, aanbesteding en/of leveranciersmanagement
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met projectleiding en procesregie bij complexe maatschappelijke huisvestingsopgaven, waaronder locatieontwikkeling en realisatie
• Aantoonbare werkervaring met huisvesting en opvang van Oekraïense ontheemden, asielzoekers, statushouders en/of vergelijkbare maatschappelijke doelgroepen
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering, stakeholdermanagement én het verbinden van verschillende belangen binnen een gemeentelijke en/of vergelijkbare publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met vastgoedontwikkeling, contractering én het coördineren van beheer- en onderhoudsvraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren én borgen van werkprocessen en samenwerking binnen complexe huisvestings- en/of vastgoedopgaven

Competenties:

• Bestuurlijk sensitief
• Verbindend
• Proactief
• Ondernemend
• Organisatiesensitief
• Communicatief sterk
• Omgevingsbewust
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Plannen
• Organiseren
• Zelfstandig
• Besluitvaardig
• Samenwerkingsgericht
• Praktisch
• Oplossingsgericht