Vacature Programmabeheerser

Startdatum: 15 augustus 2026

Einddatum: 15 augustus 2027

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 10 juli 2026

Publicatiedatum: 30 juni 2026

Functie

Programmabeheerser voor de gebiedsprogramma’s Holtenbroek en Oosterenk.

Wat ga je doen

• Organiseren en adviseren over sturing, beheersing en verantwoording op programmaniveau.
• Signaleren van risico’s en samen met het programmateam passende maatregelen treffen; faciliteren van risicosessies voor projecten.
• Bewaken van de scope van het programma en, samen met de planningsadviseur, adviseren over de haalbaarheid van de beoogde doelen en te managen raakvlakken.
• Samen met de projectcontroller zorgen dat het programma binnen de beschikbare financiële middelen gerealiseerd wordt.
• Zorgen voor toepassing van juiste standaarden, processen en kaders (o.a. Zwolse standaarden en werkwijzen zoals het Zwolse handboek programmatisch en projectmatig werken en de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen).
• Toetsen en adviseren ten aanzien van GROTIK-aspecten in projecten.
• Leveren van volledige en juiste managementinformatie, waaronder periodieke programma-brede voortgangsrapportages, zodat de programmamanager kan bijsturen.
• Handhaven van focus op realisatie van doelen door inzicht en overzicht te bieden; zowel toetsend op systemen en interne processen als adviserend richting het programmateam.

Met wie je werkt

Vakgroep: onderdeel van het Stafbureau binnen de afdeling (programmabeheersers, planners, kwaliteitsadviseurs, portfoliomanager).

Programmateam: samenwerking met programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, planeconoom, projectcontroller, realisatiemanager, programmasecretaris en projectassistent.

Professionaliseringsopdracht

• Bijdragen aan professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing binnen de vakgroep.
• Periodieke afstemming met collega’s, kennis- en ervaringsdeling en bijdragen aan implementatie en optimalisatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring het beoordelingsmodel: GROTIK

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten
• Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders

Competenties:

• Is omgevingsbewust en proactief
• Zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden
• Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma’s
• Is in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma’s waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben
• Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop
• Kan in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen
• Is een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner
• Is standvastig
• Is sensitief
• Heeft gevoel voor politieke verhoudingen
• Is analytisch
• Kan processen goed plannen en organiseren
• Stelt de juiste prioriteiten
• Denkt op een positief kritische manier mee
• Is resultaatgericht
• Is in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen
• Werkt op een prettige manier samen met alle betrokken in de programmateams en binnen het stafbureau met collega’s die vergelijkbare werkzaamheden verrichten binnen andere programma’s