Vacature Medewerker Vastgoed en Grondzaken

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 4 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 21 augustus 2026

Publicatiedatum: 17 augustus 2026

Opdracht

Functietitel: Medewerker Vastgoed en Grondzaken – Contractbeheer

In deze rol binnen de dynamische vastgoedomgeving zorg jij ervoor dat alle afspraken rondom verhuur en gebruik van gemeentelijk vastgoed goed worden vastgelegd en up-to-date blijven. Je schakelt dagelijks met huurders, gebruikers en interne collega’s en houdt overzicht in een breed palet aan dossiers. Als je energie krijgt van variatie en samenwerken, dan voel je je hier meteen thuis.

Wie je bent

• Je werkt zorgvuldig en precies en houdt je hoofd koel, ook als het druk is
• Je behoudt overzicht, pakt door en laat je niet verrassen
• Je communiceert duidelijk en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt graag samen en zoekt verbinding in je werk
• Je stapt makkelijk op mensen af of pakt de telefoon om snel de juiste informatie boven tafel te krijgen

Dit ga jij doen

• Opstellen, aanpassen en uitwerken van overeenkomsten met huurders en gebruikers van gemeentelijk vastgoed (huur, erfpacht, gebruik)
• Actualiseren van contracten en maken van nieuwe afspraken bij gewijzigde omstandigheden of wet- en regelgeving (in afstemming met juristen)
• Ondersteunen van de portefeuillemanager bij aankoop, verkoop, huur en verhuur van vastgoed, inclusief het voorbereiden van de benodigde afspraken en contracten
• Opstellen van exploitatieberekeningen
• Vastleggen van alle wijzigingen en nieuwe contracten in het vastgoedmanagementsysteem
• Onderhouden van contact met klanten uit zowel het maatschappelijk als commercieel vastgoed over betalingen, voortzetting of beëindiging van overeenkomsten en overige klantvragen
• Genereren van rapportages die helpen bij het ontwikkelen van beleid voor de toekomst van het vastgoed
• Ondersteunen bij het administratieve en financiële vastgoedbeheer
• Meedenken met beleidscollega’s en gebouwenbeheer over vastgoedvraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied van sport, onderwijs, verduurzaming, monumenten en cultuur

Eisen:

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting: vastgoed, makelaardij, vastgoedmanagement of bedrijfskunde
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoed- en/of contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van huur-, erfpacht- en/of gebruiksovereenkomsten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 31 augustus 2026 voor 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in een relevante richting: vastgoed, makelaardij, vastgoedmanagement of bedrijfskunde
• Aantoonbare werkervaring met officeapplicaties en financiële systemen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met vastgoed- en/of contractbeheer binnen een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van huur-, erfpacht- en/of gebruiksovereenkomsten