Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinetszaken
- Monnickendam
- 24 uur
- 3092-3514 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 3 september 2026
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 17 februari 2026
Publicatiedatum: 6 februari 2026
Functieomschrijving
Functietitel: Medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden. Dit omvat het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partners.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
- Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken (officiële ontvangsten, herdenkingen, representatieve activiteiten).
- Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
- Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
- Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
- Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
- Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
- Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket.
Jouw profiel
- Nauwkeurig en secuur in uitvoering en administratie.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Bestuurlijke sensitiviteit en discretie.
- Vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partners.
- Beschikken over sterke secretariële en organisatorische vaardigheden.
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
- Aantoonbare werkervaring metIbabs, Microsoft Teams en LINT
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszaken
- Ervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
- Aantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichten
- Flexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenheden
Competenties:
- Belangrijke kernwaarden: lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierigheid. Specifiek voor deze functie aanvullend daarop de competenties: analyseren, stressbestendigheid, resultaatgericht, probleemoplossend vermogen en samenwerken
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Dronten
- 24 uur
- € 3.232,- / € 3.654,- per maand
Startdatum: 16 maart 2026 Einddatum: 16 september 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 20 februari 2026 Publicatiedatum: 9 februari 2026 Functie Backoffice medewerker/Specialist Burgerzaken Taken en verantwoordelijkheden Als Backoffice medewerker/Specialist Burgerzaken voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit: Behandelen en beoordelen van aanvragen voor briefadressen Behandelen van hervestigingen en…
- Zoetermeer
- 32 uur
- € 4.141,- / € 4.703,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 25 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Opdracht Je levert administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf. Werkprocessen en…
- Ede
- 36 uur
- € 4.267,- / € 4.899,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 september 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 18 februari 2026 Publicatiedatum: 6 februari 2026 Opdracht De gemeente Ede zoekt een Allround Medewerker Burgerzaken voor tijdelijke ondersteuning. Je verwerkt dagelijks uiteenlopende aanvragen en mutaties op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand, reisdocumenten…
- Roosendaal
- 36 uur
- € 3.794,- / € 4.427,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 31 mei 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 19 februari 2026 Publicatiedatum: 9 februari 2026 Functietitel Ondersteunend medewerker bezwaar en beroep Uren 36 uur per week Wat ga je doen In behandeling nemen van bezwaar- en beroepschriften. Werken in een volledig digitaal zaaksysteem: registratie en digitale dossiervorming….
- Roosendaal
- 32 uur
- € 4.123,- / € 4.685,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 30 april 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 15 februari 2026 Publicatiedatum: 5 februari 2026 Functie Functietitel: Vakspecialist Publiekszaken / Backoffice medewerker publiekszaken Uren: 32 uur per week Tijdsduur: Tijdelijk Wat ga je doen? Afhandelen van complexe Basisregistratie Personen (BRP)-zaken en zaken binnen de Burgerlijke Stand. Behandelen…
- S-gravenhage
- 24 - 32 uur
- € 3.654,- / € 5.434,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 maart 2027 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 16 februari 2026 Publicatiedatum: 6 februari 2026 Functie Functietitel: Projectondersteuner Je ondersteunt twee projectleiders binnen een projectorganisatie als organisatorische spin in het web van een complexe veranderopdracht. Belangrijkste taken Opstellen en monitoren van planningen voor verschillende onderdelen…
- Raamsdonksveer
- 24 uur
- € 3.092,- / € 3.514,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 1 augustus 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 12 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Vacature: Wmo-consulent (24 uur per week) Wat ga je doen Informeren en adviseren van cliënten over oplossingen en mogelijkheden binnen de resultaatgebieden van de Wmo Voeren van meldings- en keukentafelgesprekken Wmo Analyseren…
- Bergen Op Zoom
- 32 uur
- € 4.684,- / € 5.059,- per maand
Startdatum: 16 februari 2026 Einddatum: 31 mei 2026 Duur: 4 maanden Sluitingsdatum: 12 februari 2026 Publicatiedatum: 2 februari 2026 Functie Ervaren secretaresse van de burgemeester — minimaal 32 uur per week. Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning en overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om…