Vacature Kwartiermaker I&A Samenwerking

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 12 juni 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 29 mei 2026

Publicatiedatum: 15 mei 2026

Functie: Kwartiermaker I&A-samenwerkingsorganisatie

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject naar een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Je werkt nauw samen met betrokken gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen Project Initiatie Document (PID)
• Opstellen project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap
• Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming
• Uitwerken van veranderscenario’s
• Creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties
• Benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op het gebied van I&A
• Bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening
• Periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen

Resultaat van de opdracht

De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• Een uitgewerkt organisatieontwerp
• Implementatiescenario’s
• Governance- en besluitvormingsstructuur
• Financiële onderbouwing
• Planning en implementatieaanpak
• Bestuurlijke besluitvormingsstukken

Succescriterium

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen, verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties
• Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en kan uiterlijk 1 juli 2026 starten

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• De mate waarin een referentie aansluit op de aard, complexiteit en doelstelling van de opdracht en blijkt dat de kandidaat beschikt over verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit. Benoem minimaal 2 referenties met functienaam en contactgegevens in het cv

Competenties:

• Voor deze opdracht zijn de volgende competenties van belang
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig