Vacature Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat)

Winterswijk
24 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat)

ZZP

13-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: 4 maand

Sluitingsdatum: 13 juli 2026

Publicatiedatum: 2 juli 2026

Functie

We zoeken een kwartiermaker die ook als coördinerend medewerker meewerkt binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je begeleidt en ontwikkelt het team naar een zelfstandig en vakvolwassen team en ondersteunt bij operationele werkzaamheden zoals agendabeheer en evenementenorganisatie.

Verantwoordelijkheden

Begeleiden ontwikkeling team: leiden van het transformatieproces naar een professioneel en toekomstbestendig team met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
Operationele ondersteuning: meewerken aan complex agendabeheer en de organisatie van terugkerende evenementen.
Procesinrichting: stroomlijnen en uniformeren van werkprocessen zodat werkzaamheden efficiënter en minder tijdsintensief worden uitgevoerd.

Op te leveren resultaten

Helder beeld van knelpunten en huidige situatie dat gedragen wordt door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
Nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
Evenementenbeheer waarbij de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd.
Functionerende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met duidelijke rollen en robuuste processen.

Eisen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie
Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk

Wensen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams
Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk

Competenties:

Resultaatgericht werken
Overtuigen
Organiseren
Verbindend
Bestuurlijk sensitief
Koersvast

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.