Vacature Financieel specialist (leges, tijdschrijven en projecten)

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 1 april 2026

Optie op verlenging: 01 juli 2026

Functieomschrijving Financieel Specialist

Als Financieel Specialist binnen het domein Ruimtelijke Ordening (RO) werk je aan een project gericht op de kostendekkendheid van leges, tijdschrijven en kostendoorbelasting van projecten. Je draagt bij aan het verkrijgen van meer grip en duidelijkheid op de kosten die de gemeenten maken en doorberekenen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Kostendekkendheid leges: Je werkt mee aan het afstemmen van legestarieven die aansluiten bij de werkelijke kosten, inclusief het ontwikkelen van een afrekenmethodiek tussen de werkorganisatie en gemeenten.
• Tijdschrijven: Je helpt bij het opzetten van een proces voor tijdregistratie voor zowel vast als ingehuurd personeel, waarbij uren worden afgerekend naar projecten en gemeenten. Je bepaalt voor welke werkzaamheden tijdschrijven verplicht wordt en adviseert over de aanpassingen in de kostenverdeling en afrekensystematiek.
• Kostenverhaal projecten: Je draagt bij aan het beschrijven en harmoniseren van processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden rondom de financiële verwerking en doorbelasting van ruimtelijke projecten.
• Procesinrichting en harmonisatie: Je zorgt voor een goede afstemming en samenhang tussen de verschillende onderdelen en disciplines, zowel inhoudelijk, juridisch als financieel, voor alle betrokken gemeenten.

Wat wij van jou vragen

• Ervaring met financiële processen binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie, bij voorkeur met kostendekkendheid en tijdschrijven.
• Inzicht in het opzetten en harmoniseren van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Vaardigheid in het adviseren over werkwijzen, systemen en inrichting van financiële processen.
• Communicatief sterk, met het vermogen om te verbinden tussen verschillende disciplines zoals financiën, beleid, uitvoering en juridische zaken.
• Proactieve houding in het afstemmen met diverse belanghebbenden, zowel intern als bestuurlijk.

Wat wij bieden

Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van financiële transparantie en efficiëntie binnen meerdere gemeenten. Je werkt in een multidisciplinair team aan organisatiebrede processen die impact hebben op de samenwerking tussen gemeenten en de werkorganisatie.

Eisen:

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een samenwerkingsverband of werkorganisatie met meerdere gemeenten
• Minimaal 5 jaar ervaring met leges omgevingsvergunningen en berekening van kostendekkendheid
• Kennis van en ervaring met tijdschrijven en urenverrekening
• Inzicht in kostenverdeelstaten en verdeelsleutels tussen gemeenten
• Ervaring met kostenverhaal in het ruimtelijk domein

Wensen:

• Ervaring met de applicaties kostendekkendheid.nl, Key2Financiën, Grexmanager en/of TIM

Competenties:

• Proactief: ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en pakt deze actief en gestructureerd op
• Leiderschap: taakgericht: kan een team overtuigen en resultaatgericht werken. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en van daaruit, uitzicht (voorspelbaarheid)
• Analytisch: kan breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken
• Communicatief vaardig: in staat om de ingewikkelde materie op een begrijpelijke manier over te brengen op de collega’s, zodat ieders rol en taak in het proces naar behoren kan worden uitgevoerd
• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het programma. Is een fijne sparringpartner voor de teammanager
• Stressbestendig: In staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving