Vacature Business Development Professional

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 29 juni 2026

Publicatiedatum: 19 juni 2026

Functie

Je ondersteunt bij het identificeren, ontwikkelen en opvolgen van zakelijke kansen en samenwerkingsinitiatieven en bij het structureren, implementeren en borgen van complexe programma’s (EU Advisory Hub) binnen Market Development, met specifieke focus op de uitvoering van het EU Advisory-mandaat en het InvestEU-mandaat. Je bent de verbindende schakel tussen Business, Finance, IT/Data en externe stakeholders en zorgt voor consistente data- en rapportagestromen, robuuste governance en auditability.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden en uitbouwen van relaties met stakeholders en samenwerkingspartners
• Signaleren van marktontwikkelingen, trends en kansen en vertalen naar concrete acties
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van gesprekken, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten
• Ondersteunen bij het initiëren en uitvoeren van business development trajecten
• Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante markt- en stakeholderinformatie
• Opstellen van rapportages, presentaties en voortgangsoverzichten
• Bewaken van gemaakte afspraken, actiepunten en vervolgtrajecten
• Vastleggen en beheren van contact- en relatiegegevens in beschikbare systemen

Kerncompetenties

• Brengt snel structuur, overzicht en ritme in complexe programma’s en rapportagestromen
• Combineert procesinrichting met daadwerkelijke implementatie en borging
• Zeer sterk in rapportages, datapacks en voortgangs- en budgetbewaking
• Ervaring met governance en compliance (audit trails, documentatie, besluitvorming)
• Functioneert als centrale spil tussen teams en zorgt voor heldere afstemming en sturing
• Signaleert risico’s tijdig en stuurt actief op beheersing, kwaliteit en deadlines

Ervaring & achtergrond

• Bewezen track record, bij voorkeur in grotere organisaties en/of complexe programma-omgevingen (bijv. corporates zoals KLM, Philips, Vattenfall of vergelijkbaar)
• Ervaring met EU-gerelateerde programma’s of publieke financiering is een pré
• Comfortabel in een omgeving met veel stakeholders (Business, Finance, IT, externe partijen)

Belangrijkste werkzaamheden

• Opzetten en borgen van een uniforme governance en rapportagestructuur voor InvestEU binnen Market Development
• Inrichten en standaardiseren van reporting en monitoring (inclusief dashboards)
• Bewaken van voortgang, budget en deliverables richting interne en externe stakeholders
• Borgen van auditability en compliance (inclusief documentatie en traceability)

Data & systemen

• Zorgdragen voor een goede aansluiting met IT-systemen (o.a. Octopus)
• Inventariseren en prioriteren van requirements (o.a. urenregistratie, datavelden, data-architectuur)
• Schakel vormen tussen Business, Finance en IT/Data
• Zorgen dat data en rapportages aansluiten op zowel MD-processen als InvestEU-eisen

Positionering

• Je werkt nauw samen met Market Development, Finance, Risk/Compliance en IT/Data
• Je rapporteert functioneel richting programmasturing (InvestEU/MD)
• Je hebt een sleutelrol in het operationaliseren van het InvestEU-mandaat

Eisen:

• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij de documenten);
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden;
• In het CV zijn referenties opgenomen (inclusief contactgegevens) van de werkgevers van de afgelopen 5 jaar. Als sprake is van diverse kleine opdrachten dan de drie grootste van de afgelopen 5 jaar. Indien gewenst, belt opdrachtgever de referenten na. Zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een fucntie gericht op business development, relatiebeheer, accountmanagement, projectondersteuning of stakeholdermanagement;
• Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van contacten met externe stakeholders.

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen business development, relatiebeheer, accountmanagement of stakeholdermanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke, semipublieke of maatschappelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van relaties met externe stakeholders, zoals samenwerkingspartners, klanten, leveranciers, overheden of kennisinstellingen
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten, evenementen, netwerkactiviteiten of stakeholdergesprekken
• Aantoonbare ervaring met het werken in een CRM-systeem of relatiebeheersysteem
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages, voortgangsoverzichten, presentaties of managementinformatie

Competenties:

• Bouwt en onderhoudt duurzame relaties met interne en externe stakeholders en weet deze effectief in te zetten
• Communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt de boodschap af op de doelgroep
• Organiseert werkzaamheden, afspraken en activiteiten gestructureerd en bewaakt voortgang, prioriteiten en deadlines
• Signaleert kansen, knelpunten en verbeteringen en neemt zelfstandig initiatief om hierop te acteren
• Heeft oog voor verschillende belangen en verhoudingen binnen en buiten de organisatie en handelt hier passend naar