Vacature Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 juli 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 29 juni 2026

Publicatiedatum: 18 juni 2026

Functietitel

Tijdelijke teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

De opdracht

Je combineert twee rollen:

• Kwartiermaker: opzetten van een hoogwaardig P&O‑servicecentrum gericht op een stabiele, kwalitatief hoogwaardige en datagedreven P&O‑bedrijfsvoering. Kernopdrachten:
  • zorgen voor betrouwbare, efficiënte en compliant uitvoering van P&O‑beleid, processen en administratie
  • zorgen dat het personeelssysteem (AFAS Profit) gestandaardiseerde processen optimaal ondersteunt
  • zorgen dat relevante en actuele data‑ en stuurinformatie wordt gegenereerd
• Tijdelijke teamleider: dagelijkse leiding over circa 12 medewerkers (o.a. administratie, HR‑informatieanalist, medewerker leren & ontwikkelen, recruiter, medewerkers personeelsadvies). Je coacht hen, bewaakt continuïteit en ondersteunt ontwikkeling richting meer adviespartnerschap, terwijl de dagelijkse dienstverlening blijft draaien.

Verantwoordelijkheden en samenwerking

• Leidinggeven: p‑verantwoordelijkheid; bezetting, capaciteit, prioritering, werkverdeling en continuïteit bewaken.
• Coaching & ontwikkeling: medewerkers begeleiden in uitvoering en professionele groei.
• Kwartiermaken: richting geven aan de doorontwikkeling van P&O‑bedrijfsvoering en borging van verbeteringen.
• Samenwerking: fungeren als sparringpartner voor de manager POM en nauw samenwerken met teamleider Functioneel Beheer (INFO), functioneel beheerder AFAS, P&O‑proceseigenaren, procesadviseurs, informatieadviseur en management.

Gevraagde expertise en competenties

• Ervaring als teamleider/manager binnen P&O
• Aantoonbare ervaring met organisatie‑ en veranderopgaven, met name de transitie van implementatie naar doorontwikkeling en beheer
• Ervaring met AFAS en gedigitaliseerde P&O‑omgevingen
• Ervaring binnen gemeentelijke of overheidscontext is een pré
• Persoonlijke eigenschappen: verbindend, coachend en duidelijk leiderschap; lef en humor; ruimte geven; resultaat‑ en actiegericht met focus op borging; sterk in analyseren, structureren en prioriteren; veranderkracht met organisatiesensitiviteit; samenwerkingsgericht

Wat bieden wij

• Tijdelijke inzet
• Combinatie van lijnverantwoordelijkheid en veranderopgave
• Focus op structurele verbetering en duurzame borging
• Grote impact op de kwaliteit van de P&O‑bedrijfsvoering; transitie met strategisch belang

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p‐taken

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van P&O
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p‐taken binnen een stafomgeving P&O
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor management binnen een gemeente

Competenties:

• Ervaring als teamleider/manager binnen P&O
• Aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderopgaven, meer specifiek de transitie van implementatie naar doorontwikkeling en beheer
• Ervaring met AFAS en gedigitaliseerde P&O-omgevingen
• Ervaring binnen gemeentelijke of overheidscontext is een pré
• Verbindend leiderschap
• Coachend leiderschap
• Duidelijk leiderschap
• Leiderschap met lef
• Leiderschap met humor
• Geeft ruimte
• Is resultaatgericht
• Is actiegericht met focus op borging
• Sterk in analyse
• Sterk in structureren
• Sterk in prioriteren
• Veranderkracht met organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgericht