Vacature Bestuurssecretaresse

Katwijk
24 - 28 uur
2476-3322 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

21-04-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 mei 2026

Einddatum: 1 november 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 21 april 2026

Publicatiedatum: 14 april 2026

Functie

Als ervaren bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en draagt bij aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

Complex agendabeheer en prioritering van afspraken
Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom
Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk)
Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie)
Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen

Koninklijke Onderscheidingen

Als behandelaar Koninklijke Onderscheidingen ben je verantwoordelijk voor het volledige proces

Adviseren: Je adviseert voorstellers (aanvragers) over de mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje
Toetsen: Je beoordeelt binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, zoals vrijwilligerswerk, bijzondere initiatieven en de duur daarvan
Dossieropbouw: Je stelt complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden
Coördinatie: Je organiseert en coördineert het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden
Communicatie: Je onderhoudt contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij

Eisen:

Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
Minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs) secretaresse binnen een overheidsinstelling
Kandidaat is beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week en kan werken op woensdag en vrijdag. Andere dag is in overleg

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complex agendabeheer bestuurders (bijv. wethouder, burgemeester, directie) benoem tenminste 2 opdrachtgevers waar dit van toepassing was en waar de complexiteit vandaan kwam
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, uitvoeren en begeleiden van trajecten rondom koninklijke onderscheidingen,

Competenties:

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.