Vacature Bestuurssecretaresse

Barneveld
24 - 36 uur
3249-4873 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

16-06-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 16 juni 2026

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Opdracht

Rol: De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.

Werkzaamheden

Beheren van complexe agenda’s van bestuurders
Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers
Verwerken van besluiten en documenten in iBabs
Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie
Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning

Resultaat van de opdracht

Bestuurders zijn optimaal ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden
Agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zijn zorgvuldig georganiseerd
Bestuurlijke stukken zijn tijdig en correct verwerkt
Acties en besluiten worden adequaat opgevolgd
Continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan
Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning
Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan
Aantoonbare werkervaringmet complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden, licht dit duidelijk toe in het cv
De kandidaat beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk

Competenties:

Bestuurlijk sensitief
Nauwkeurig
Organisatorisch sterk
Communicatief vaardig
Discreet en betrouwbaar
Stressbestendig
Flexibel
Dienstverlenend
Proactief

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.