Vacature Adviseur Informatiebeheer – Voorbereiding aansluiting e-Depot

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 1 oktober 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 27 augustus 2026

Publicatiedatum: 19 augustus 2026

Functie

Adviseur Informatiebeheer (tijdelijk)

Voor de voorbereidingsfase van de aansluiting op een e-Depot zoekt de organisatie een ervaren Adviseur Informatiebeheer die inhoudelijk en projectmatig ondersteunt. De adviseur draagt bij aan het realiseren van organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te brengen naar het e-Depot.

Werkzaamheden

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
• Inventariseren en analyseren van risico’s en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie.

Samenwerking en positie

Je werkt nauw samen met onder meer de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega’s op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Afstemming vindt plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional werkt onder leiding en toezicht.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten
• Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG

Wensen:

• Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO
• Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega’s en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer

Competenties:

• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Organisatiesensitief
• Communicatief
• Oplossingsgericht
• Overtuigingskracht
• Analytisch
• Sterke mondelinge vaardigheden
• Sterke schriftelijke vaardigheden
• Adviseren