Vacature Administratief medewerker
- Coevorden
- 24 uur
- 2529-2951 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: 30 januari 2026
Einddatum: 30 juni 2026
Optie op verlenging: Ja
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 16 februari 2026
Publicatiedatum: 9 februari 2026
Administratief – Secretarieel medewerker (24–32 uur, hybride)
Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega’s en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen.
Jouw werkzaamheden
Verdeling werkzaamheden: ongeveer 80% secretariële werkzaamheden en 20% administratieve ondersteuning, met name rondom bijstandsaanvragen.
Secretariële ondersteuning
- Agendabeheer voor drie teammanagers
- Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes
- Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes
- Organiseren van bloemen, gebak en attenties
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen
- Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen)
- Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten
- Plaatsen en beheren van documenten in iBabs
Administratie & Frontoffice Actief voor Werk
- Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes
- Opvoeren van klanten in systemen
- Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken
- Verdelen van intakes onder collega’s
- Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners
- Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden
- Verwerken van betaalopdrachten
Cluster Vluchtelingenopvang
- Plannen en organiseren van overleggen
- Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis
- Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen
Wat jij meebrengt
Je krijgt energie van overzicht, plannen en ondersteunen. Je houdt meerdere ballen in de lucht, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en doelgroepen en draagt met jouw ervaring bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening.
- Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
- Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
- Nauwkeurig en gemakkelijk overzicht behoudend
- Organisatorisch sterk en soepel in schakelen tussen taken
- Duidelijke en klantgerichte communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk
- Digitaal vaardig en leert systemen snel aan
- Betrouwbaar, flexibel en in staat prioriteiten te stellen
Eisen:
- De kandidaat is aangeboden op basis van uitzenden
- Kandidaat heeft minimaal afgeronde MBO opleiding
Wensen:
- Kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding in administratieve of secretariële richting
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft kennis van het plannen en organiseren binnen outlook. Graag toelichting hierop
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Krimpen Aan Den Ijssel
- 36 uur
- € 6.092,- / € 6.725,- per maand
Startdatum: 2 maart 2026 Einddatum: 2 september 2026 Optie op verlenging: 1x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Opdracht Belangrijkste taken: Behandelen van complexe zaken binnen de burgerlijke stand Beoordelen en verwerken van naturalisatie- en optieverzoeken Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren/corrigeren van persoonslijsten in de BRP…
- Etten-leur
- 16 uur
- € 2.529,- / € 2.717,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 22 februari 2027 Duur: 12 maanden Sluitingsdatum: 12 februari 2026 Publicatiedatum: 2 februari 2026 Medewerker Geo – ondersteuning Omgevingsplan (0,4 fte) Maak het omgevingsplan zichtbaar en werkbaar Organisatie: Gemeente Etten-Leur Uren: 0,4 fte (2 dagen per week) Vaste werkdagen: dinsdag en donderdag Werklocatie: stadskantoor Etten-Leur Wat ga je doen? Fysiek…
- Roosendaal
- 36 uur
- € 3.794,- / € 4.427,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 31 mei 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 19 februari 2026 Publicatiedatum: 9 februari 2026 Functietitel Ondersteunend medewerker bezwaar en beroep Uren 36 uur per week Wat ga je doen In behandeling nemen van bezwaar- en beroepschriften. Werken in een volledig digitaal zaaksysteem: registratie en digitale dossiervorming….
- Ede
- 36 uur
- € 4.267,- / € 4.899,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 4 september 2026 Optie op verlenging: 3x 6 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 18 februari 2026 Publicatiedatum: 6 februari 2026 Opdracht De gemeente Ede zoekt een Allround Medewerker Burgerzaken voor tijdelijke ondersteuning. Je verwerkt dagelijks uiteenlopende aanvragen en mutaties op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand, reisdocumenten…
- Huizen
- 24 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 25 mei 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 3 februari 2026 Opdracht Je gaat werkzaamheden rondom het kwijtscheldingsproces uitvoeren. Je belangrijkste taak wordt het afhandelen van reguliere kwijtscheldingsverzoeken. Verder handel je beroepen tegen de afwijzing van de kwijtschelding af en kun…
- Zoetermeer
- 32 uur
- € 4.141,- / € 4.703,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 25 augustus 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 11 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Opdracht Je levert administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf. Werkprocessen en…
- Hilvarenbeek
- 16 - 24 uur
- € 2.436,- / € 4.075,- per maand
Startdatum: 1 maart 2026 Einddatum: 1 juli 2026 Optie op verlenging: Ja, in overleg afhankelijk van ziekteperiode. Kan 2 maanden of 6 maanden zijn. Duur: 5 maanden Sluitingsdatum: 16 februari 2026 Publicatiedatum: 5 februari 2026 Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken Uren: 16–24 uur per week Jouw rol Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg…
- Raamsdonksveer
- 24 uur
- € 3.092,- / € 3.514,- per maand
Startdatum: 23 februari 2026 Einddatum: 1 augustus 2026 Optie op verlenging: ja Duur: 6 maanden Sluitingsdatum: 12 februari 2026 Publicatiedatum: 4 februari 2026 Vacature: Wmo-consulent (24 uur per week) Wat ga je doen Informeren en adviseren van cliënten over oplossingen en mogelijkheden binnen de resultaatgebieden van de Wmo Voeren van meldings- en keukentafelgesprekken Wmo Analyseren…