Vacature Projectleider

Startdatum: 22 juni 2026

Einddatum: 31 januari 2027

Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Duur: 8 maanden

Sluitingsdatum: 27 mei 2026

Publicatiedatum: 15 mei 2026

Functie: Projectleider

Als projectleider draag je bij aan het op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je werkt aan het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie afkomstig van gemeenschappelijke schijven van directies. In deze rol komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider en staat onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.

Context en werkomgeving

Je werkt met een digitale infrastructuur die bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set API’s voor het bevragen en benutten van informatieobjecten en metadata. Je stemt af met technische partners en met aanleverende directies. Het archiefwettelijk kader, inclusief de gemeentelijke selectielijst, staat centraal.

Werkzaamheden

• Technische ondersteuning: Je ondersteunt het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal.
• Verbetering en pilots: Je draagt bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbeteringen door het schrijven van notities en het uitvoeren van pilots.
• Incidentafhandeling: Je lost samen met stakeholders procesverstorende incidenten op.
• Rapportage: Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met collega’s uit het team en het afdelingshoofd.

Werkwijze

Je zet kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. Er wordt opgavegericht gewerkt en een Agile werkwijze gehanteerd.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO standaarden en richtlijnen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT beheer en architectuur
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging
• De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk binnen de archiefsector
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende toepassingsvoorwaarden
• “De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente

Competenties:

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig