Vacature Medewerker Personeels- en salarisadministratie

Pijnacker
28 - 32 uur
3337-4309 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Medewerker Personeels- en salarisadministratie

Detachering

21-05-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 4 september 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 21 mei 2026

Publicatiedatum: 12 mei 2026

Functie: Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Rol en doel

Doel: Je ondersteunt bij de uitvoering en optimalisatie van de personeels- en salarisadministratie, met in eerste instantie accent op personeelsadministratie. Je richt werkzaamheden zelfstandig in met als doel een correcte, tijdige en efficiënte verwerking.

Kerntaken

Uitvoeren en bewaken van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten
Opstellen van documenten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, zoals overeenkomsten en correspondentie
Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het salarissysteem
Beantwoorden van vragen over personele regelingen en het verstrekken van toelichting
Structureren en opschonen van digitale omgevingen (bijv. Teams en gedeelde schijven)
Controleren en verwerken van aanvragen met betrekking tot het Persoonlijk Gezondheidsbudget
Verwerken van meldingen en aanvragen via systemen zoals Topdesk
Digitaal archiveren en beheren van personeelsdossiers
Actualiseren van formulieren en interne P&O-documentatie
Bijdragen aan de migratie naar een nieuw salarissysteem

Basis werkzaamheden salarisadministratie

Verzamelen, controleren en verwerken van mutaties voor salarisverwerking (in-, door- en uitstroom, verlof, vergoedingen)
Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van de periodieke salarisrun
Controleren van output (zoals loonstroken en overzichten) en signaleren van afwijkingen
Beantwoorden van eerstelijnsvragen over salarisstroken en betalingen
Bijdragen aan correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen

Werkwijze en samenwerking

Je werkt zelfstandig en prioriteert werkzaamheden binnen geldende werkinstructies, processen en systemen
Je stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met collega’s en leidinggevende
Kwaliteit, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid staan centraal

Gewenste eigenschappen

Gestructureerde en zorgvuldige aanpak
Zelfstandigheid en vermogen om werkzaamheden op te pakken
Flexibiliteit om in te spelen op wisselende werkdruk
Communicatief vaardig bij beantwoording van vragen over personele en salariszaken
Vertrouwd met digitale dossiers en administratieve systemen

Eisen:

Aantoonbare werkervaring met digitale personeels- en salarissystemen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratie
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, salarisadministratie of vergelijkbaar
Kandidaat is bereid minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor werkzaam te zijn

Wensen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met HR- en salarissystemen, waaronder Motion/HR Enterprise
Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en digitale archivering, waaronder Notubiz
Aantoonbare vaardigheid in Microsoft Office en digitale administratieve verwerking

Competenties:

Communicatief vaardig in woord en geschrift
Proactieve houding
Accuraat
Teamspeler
Klantgericht

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.