Vacature AI-implementatieregisseur

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 oktober 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 15 april 2026

Publicatiedatum: 2 april 2026

Functie

Functietitel: AI-implementatieregisseur

Je implementeert, begeleidt en borgt AI-toepassingen die bijdragen aan beter, eenvoudiger en toekomstbestendig werken. De focus ligt op organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie, adoptie door medewerkers en verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI.

Doel van de opdracht

• Implementeren, begeleiden en borgen van AI-toepassingen die werkprocessen verbeteren.
• Stimuleren van adoptie en draagvlak bij medewerkers.
• Zorgen voor verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI.

Werkzaamheden

• Onderzoeken van alle 15 op te leveren processen samen met de procesmanager op optimalisatiemogelijkheden met AI.
• Begeleiden van teams bij het toepassen en integreren van AI in dagelijkse werkzaamheden en inspelen op trainingsbehoeften.
• Ontwerpen, testen en implementeren van AI-toepassingen (bijv. Copilot-use-cases, prompts, agents of andere tooling).
• Organiseren van workshops, trainingen en sessies voor teams en individuele medewerkers.
• Stimuleren van adoptie, draagvlak en begrijpelijke uitleg van AI-toepassingen.
• Borgen van verantwoord gebruik van AI (ethiek, privacy, wet- en regelgeving).
• Uitwerken van de aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents en schrijven van de definitieve eindevaluatie.
• Volgen van ontwikkelingen rondom AI en vertalen naar toepasbare kansen voor de organisatie.
• Leveren van een visie op AI waarmee de organisatie de komende jaren verder kan.

Resultaatverplichting

Procesoptimalisatie & AI-kansen

• Voor 15 processen zijn de AI-optimalisatiekansen onderzocht.
• Per proces is een kort rapport opgeleverd met analyse van de huidige werkwijze, mogelijke AI-toepassingen, quick wins, risico’s en randvoorwaarden.

AI-toepassingen in de praktijk

• Documentatie, werkinstructies en borgingsafspraken per toepassing opgeleverd.
• Op de AI-oplossingen van medewerkers gestuurd en deze geëvalueerd, zodat ze duurzaam inzetbaar zijn.

Organisatieontwikkeling & adoptie

• Alle medewerkers hebben een herhalings- of verdiepende AI-training gevolgd.
• Teamleiders ondersteund in duurzaam gebruik en doorontwikkeling.

Beleid & koers

• Een volledig AI-beleid en AI-kaderdocument geschreven.
• Een visie en meerjarenplan voor AI (2–3 jaar) opgeleverd, inclusief benodigde randvoorwaarden, rollen & verantwoordelijkheden, benodigde ICT-ondersteuning en ontwikkelagenda voor teams en medewerkers.

Evaluaties & governance

• De aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents verwerkt.
• Een definitieve eindevaluatie over de inzet van AI-agents opgeleverd, inclusief advies voor het vervolg.

Rapportage

• Kwartaalrapport(en) met inzichten, effecten, verbeterkansen en risico’s.
• Opbrengsten beschreven in termen van verhoogde kwaliteit, minder kwetsbaarheid, betere dienstverlening en besparing van tijd/werkdruk.

Eisen:

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Beleidsadviseur bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met AI
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is expliciet benoemd in de werkervaring

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleid en kader plannen op het gebied van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht met 2 voorbeelden
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur bij een gemeente

Competenties:

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsvermogen