Vacature Projectmanager Octopus

Startdatum: 13 april 2026

Einddatum: 13 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 7 april 2026

Publicatiedatum: 25 maart 2026

Team

IT, Data & Operations (IDO) / Octopus team

Opdracht

Als projectmanager zorg je voor samenhang, duidelijkheid en randvoorwaarden zodat business en IT, Data & Operations (IDO) effectief kunnen samenwerken. De focus ligt op processen rondom Relatie Management, Capital Pipeline, Portfolio Management en Projectmanagement (o.a. Market Development, Relation & Product Development).

Verantwoordelijkheden

• Voortgang en sturing: sturen op tijd, budget, scope, kwaliteit en risico’s; rapporteren aan de Stuurgroep.
• Governance en besluitvorming: organiseren van governance, voorbereiden van besluitvorming, behandelen van escalaties en bewaken van besluit-, risico- en issueregisters.
• Randvoorwaarden: ondersteunen van heldere prioritering op hoofdlijnen met de Stuurgroep; sturen op hoofdlijnen van processen tussen business en IDO; helpen borgen van duidelijke rollen en voldoende teamcapaciteit.
• Planning en afstemming: faciliteren van planning en afstemming tussen werkstromen en afhankelijkheden; bijdragen aan een realistische roadmap.
• Agile randvoorwaarden: creëren van randvoorwaarden voor Agile delivery en teams ondersteunen in effectief werken binnen afgesproken kaders.
• Knelpunten: signaleren en adresseren van knelpunten in voortgang, samenwerking of afhankelijkheden.
• Communicatie: verzorgen van transparante communicatie richting stakeholders en ondersteunen van zorgvuldige besluitvorming in de Stuurgroep.

Samenwerking met sleutelrollen

• Product Owner: nauw samenwerken; Product Owner is verantwoordelijk voor inhoudelijke prioritering en backlog; jij zorgt voor kaders, voortgang en besluitvorming.
• Change Manager: samenwerken om adoptie en gedragsverandering te borgen; zorgen dat randvoorwaarden voor adoptie tijdig op orde zijn.
• Business Owners, Epic Owners en IDO: verbinden en zorgen voor effectieve samenwerking tussen deze rollen.

Gedrag en stakeholdermanagement

• Brengt structuur en overzicht, is benaderbaar en signaleert tijdig knelpunten.
• Beweegt effectief in een omgeving met senior stakeholders en draagt bij aan gedragen besluitvorming.
• Stimuleert een open en productieve samenwerking.

Profiel

• Affiniteit met financiële processen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een asset manager, bank of venture capital organisatie.
• Begrip van processen rondom investeringen, portfoliosturing en relatiebeheer om effectief te schakelen met de business en juiste prioriteiten te ondersteunen.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager in een complexe organisatie met meerdere werkstromen (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
• Aantoonbare ervaring met samenwerking met sleutelrollen zoals Product Owner, Change Manager of Business Owners (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan).

Wensen:

• Afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager in een complexe organisatie met meerdere werkstromen (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op senior niveau, inclusief besluitvormingsprocessen

Competenties:

• Goed luisteren
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)