Vacature Recordmanager DIV

Purmerend
32 - 36 uur
4474-5590 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

03-07-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 17 januari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 3 juli 2026

Publicatiedatum: 23 juni 2026

Opdracht

Binnen deze opdracht ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op de ontwikkeling van kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.

Wat ga je doen?

Onafhankelijke adviezen: Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
Kaders en richtlijnen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten, bijvoorbeeld een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingssystematiek.
Bijdrage aan IV-projecten: Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV-projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften.
Gebruiksvriendelijkheid: Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
Afstemming met teams: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
Vakinhoudelijke vraagstukken: Je denkt mee over werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Breed adviseren en externe contacten: Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
Bewustwording en cultuur: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

Aantoonbaar afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties:

Goede communicatieve vaardigheden
Goede schriftelijke vaardigheden
Gedreven
Enthousiast
Gedegen kennis over informatiebeheer
Dienstverlenend
Didactische vaardigheden
Zelfstandig
Resultaatgericht
Zorgvuldig
Flexibel
Teamplayer

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.