Vacature Medewerker backoffice burgerzaken

Oisterwijk
24 uur
3092-3514 per maand

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Detachering

22-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja

Duur: 9 maanden

Sluitingsdatum: 22 maart 2026

Publicatiedatum: 12 maart 2026

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Wettelijke termijnen spelen hierbij een belangrijke rol. Je verricht alle voorkomende backoffice taken en krijgt een extra opdracht: onderzoeken wat nodig is om het team burgerzaken toekomstbestendig te maken.

Reguliere werkzaamheden

Informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures en criteria op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en toepassing van Internationaal Privaatrecht
Opstellen van verklaringen en documenten
Voorbereiden van officiële momenten en documenten voor huwelijken en naturalisatie
Beoordelen of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is, in afstemming met de aanvrager
Invoeren en bewerken van gegevens
Bewaak van de privacy van klantgegevens
Verstrekken van producten van de gemeente
Administratief-procedurele afhandeling van aanvragen en producten
Bewaak van de termijnen van de afhandeling van aanvragen
Beschrijven van processen en proceswijzigingen en instrueren van collega’s
Vervaardigen van overzichten
Controleren van documenten op echtheid en terugdringen van fraude

Wie zoeken wij?

Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
Opleidingsniveau: afgeronde MBO+ of HBO opleiding
Ervaring: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken

Eisen:

Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten
Er is geen mogelijkheid om thuis te werken

Wensen:

Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand
Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.