Vacature Adviseur/Projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

Oosterhout
36 uur

Solliciteren via WhatsApp Direct solliciteren

Adviseur/Projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

Detachering

07-03-2026

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 15 december 2027

Optie op verlenging: ja

Sluitingsdatum: 9 maart 2026

Publicatiedatum: 27 februari 2026

Korte omschrijving

Als Adviseur/Projectleider ben je verantwoordelijk voor de strategische voorbereiding en operationele uitvoering van de professionalisering van de facilitaire organisatie en de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

Doel van de opdracht

Professionaliseringsslag: analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening; opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en professionalisering; realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en slimme inzet van middelen.
Voorbereiden en realiseren verhuizing: zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing en implementeren van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

Werkzaamheden

Verder professionaliseren facilitaire organisatie:
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico’s en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkwijzen.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
Voorbereiden van de verhuizing:
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
Uitvoering van de verhuizing:
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

Communicatie & stakeholdermanagement

Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Wij vragen

Opleiding: HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten; aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context; ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Kennis (pré): gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Competenties

Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Overige informatie

VOG: aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht.
Fysieke aanwezigheid in kritieke projectfasen is vereist.
In verband met de wet DBA kan deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er.
Thuiswerken in overleg.

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context
De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
De kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten

Wensen:

De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility management of bedrijfskunde
De kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen
De kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en de aanbestedingsrichtlijnen

Competenties:

Pro-actief
Klantgericht
Plannen en organiseren
Verandervermogen
Stressbestendig
Resultaatgericht
Communicatief vaardig
Zelfstandig
Analytisch
Netwerker
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Direct solliciteren

Is dit een opdracht voor jou?

Direct solliciteren Solliciteren via WhatsApp

Deel deze opdracht

Facebook LinkedIn WhatsApp E-mail

Vragen over deze opdracht?

Hoe het werkt?

Solliciteer op jouw opdracht

Geen cv bij de hand? Geen probleem. Bij ons hoef je geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven of je hele loopbaan op papier te zetten. Laat simpelweg je naam en contactgegevens achter of stuur ons een kort berichtje. Wij zijn vooral benieuwd naar wie jíj bent en wat je zoekt.

Wij nemen contact op

Binnen een paar werkdagen nemen we contact met je op. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een baan, wat je ervaring is (of juist waar je in wil groeien), en welke mogelijkheden er zijn binnen ons team. Alles in een open en ontspannen gesprek.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek – online of bij ons op locatie. Je krijgt een goed beeld van de functie, de sfeer en de mensen met wie je eventueel gaat samenwerken. En natuurlijk kun jij ook al je vragen stellen.

Je kan aan de slag!

Zijn we allebei enthousiast? Dan regelen we de laatste praktische zaken en zorgen we dat je een vliegende start maakt. Van contract tot inwerktraject – we zorgen dat alles op rolletjes loopt.