Vacature Locatiemanager Opvang Oekraïne

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 4 september 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 18 februari 2026

Publicatiedatum: 12 februari 2026

Functie

Als locatiemanager / locatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden op facilitair en gebouwgebonden gebied. Je waarborgt een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners en onderhoudt structureel contact met locatiefunctionarissen. Je werkt onder inhoudelijke regie van de coördinator vluchtelingenopvang en levert informatie over de staat van de locaties, risico’s en knelpunten.

Taken

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties.
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden (waar passend) en bewaken van voorraden en voorzieningen.
• Toezien op naleving van huisregels en leefregels en bewoners hierop aanspreken waar nodig.
• Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving; registratie en opvolging bewaken.
• Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten/opleveringen (waar van toepassing).
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
• Verspreiden en/of uitdelen van locatie- of gemeentelijke informatie en borgen dat bewoners deze ontvangen.
• Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met locatiefunctionarissen per opvanglocatie.
• Afstemmen met de Veiligheidsregio over beschikbare opvangplekken, instroom van nieuwe bewoners en wijzigingen in bezetting.
• Tijdig doorgeven van mutaties in capaciteit (vrijgekomen of bezette plekken) aan de Veiligheidsregio via de coördinator vluchtelingenopvang.
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen, wisseling van bewoners en komst van nieuwe bewoners; klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen (bedden, matrassen, kussens, linnengoed en overige inventaris).
• Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar worden opgeleverd.
• Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie (instroom, doorstroom en uitstroom) en registreren van verhuizingen, kamerwissels en wijzigingen in bezetting.
• Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie rondom het aantal bewoners per locatie en delen van bewonersoverzichten en relevante mutaties met de coördinator vluchtelingen.
• Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiebeheerders/locatiemanagers en relevante informatie terugkoppelen aan de coördinator vluchtelingenopvang.

Samenwerking en rapportage

Functionele aansturing: je wordt functioneel aangestuurd door de coördinator vluchtelingenopvang en hebt structureel overleg met deze coördinator (in de startfase wekelijks, later bij voorkeur tweewekelijks).

Afstemming: je stemt technische en bouwkundige werkzaamheden af met de projectleider Oekraïne opvang. Je onderhoudt contact met locatiefunctionarissen en de Veiligheidsregio.

Urgente situaties: bij urgente situaties (veiligheid, grote schade, escalaties) is er direct contact met de coördinator vluchtelingenopvang; in afstemming met de coördinator worden vervolgstappen richting interne afdelingen of externe partijen bepaald.

Beschikbaarheid en inzet

Indicatie: de exacte inzet kan worden aangepast op basis van de staat van de gebouwen, het aantal bewoners en mutaties (instroom/doorstroom). In de opstart- en veranderfase (bij nieuwe locaties of verhuizingen) kan tijdelijke opschaling noodzakelijk zijn.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van aannemers bij nieuwbouw of verhuizingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van offertes en verstrekken van opdrachten
• Aantoonbare werkervaring met de algemene facility management taken,
• Aantoonbaar in het bezit van een geldig BHV-certificaat, Rijbewijs B en eigen vervoer/auto
• Beschikbaar per 1 maart 2026 voor 24 uur per week, ook buiten werktijden om voor spoedsituaties, incidenten, storingen, schades of veiligheidsissues

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer, facilitair beheer, technische dienst, huismeesterschap of conciërgewerk en onderhoud en vervanging van gebouw gebonden installaties
• Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en kennis van vluchtelingenopvang
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid, brandveiligheid en leefbaarheid .

Competenties:

• Praktisch en oplossingsgericht
• Organisatorisch sterk; kan plannen, prioriteren en opvolgen
• Vastberaden en zorgvuldig; werkt veilig en nauwkeurig
• Communicatief; kan duidelijk en respectvol communiceren met bewoners en locatiefunctionarissen
• Stressbestendig; blijft rustig bij storingen of incidenten
• Samenwerkingsgericht; schakelt goed met collega’s en externe partijen