Vacature Coach Intaker MBO-studenten

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 30 september 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: tot 30 september 2026

Sluitingsdatum: 9 februari 2026

Publicatiedatum: 3 februari 2026

Functie

Functietitel: Interim intaker

Je voert individuele online intakegesprekken met (toekomstige) studenten en waar nodig hun ouders/verzorgers. Op basis van het intakeproces stel je een onderbouwd studie- en toelatingsadvies op en draag je zorg voor een warme overdracht naar de opleiding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voeren van intakegesprekken en begeleiden van studenten naar een passende opleiding of traject.
• Bepalen van instapniveau en studiemogelijkheden.
• Controleren van officiële documenten en eventueel herwaarderen van buitenlandse diploma’s.
• Afstemmen met vorige scholen, leerplichtinstanties en eventuele hulpverlenende instanties.
• Inzetten van AMN Talentscan en uitvoeren van taal- en rekentoetsen.
• Overleggen met contactpersonen van opleidingen en zorgen voor heldere overdracht.

Resultaat van je werk

• Studenten ontvangen een zorgvuldig, realistisch en passend instroomadvies.
• Opleidingen worden tijdig geïnformeerd via heldere adviezen en overdrachten.
• Intakeprocessen verlopen soepel en conform afgesproken kwaliteitseisen.
• Complexe dossiers worden professioneel en zorgvuldig behandeld.

Mate van zelfstandigheid

• Je voert intakegesprekken zelfstandig uit en stelt zelfstandig studie- en toelatingsadviezen op binnen geldende wettelijke toelatingseisen.
• Dossiers worden zelfstandig afgehandeld binnen de intakeprocedures en kwaliteitsafspraken.
• Je werkt volgens bestaande richtlijnen, systemen en kwaliteitsafspraken en stemt inhoudelijk af met coördinator en collega-intakers bij casuïstiek of procesverbetering.
• Je handelt conform AVG-richtlijnen en geheimhoudingsafspraken.

Inwerkperiode en begeleiding

• Korte inwerkperiode met meekijken bij gesprekken, een inwerkdocument en begeleidingsuren.
• Introductie in werkwijzen en systemen (o.a. Eduarte) en kennismaking met procedures.
• Na de inwerkperiode wordt zelfstandige inzetbaarheid verwacht; er is ruimte voor collegiale consultatie bij complexe dossiers.

Praktische zaken

• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen; je zorgt zelf voor een goede internetverbinding.
• Er wordt een e-mailaccount verstrekt voor de uitvoering van je werkzaamheden.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als intaker en/of begeleider van coachees
• Aantoonbaar beschikbaar voor 8-16 uur per week zo spoedig mogelijk 2026 tot tenminste 30 september 2026. Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag of woensdag. Wijzigingen worden minimaal twee weken vooraf afgestemd met TCI. Vakanties: 14 -2-2026 t/m 22-2-2026, 24 april tot 3 mei en 24 juli tot 23 augustus zijn vrijgestelde periodes

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als intaker en/of begeleider van coachees
• Een aantoonbare afgeronde onderwijs, (ortho)pedagogiek, sociaal werk, HRM of psychologie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding coaching/psychologie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft office, Teams en whatsapp in directe communicatie naar studenten
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met mbo studenten

Competenties:

• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen. Je weet snel vertrouwen te winnen bij studenten en kunt tegelijkertijd professioneel en besluitvaardig handelen
• Actie en doelgericht
• Ervaring met Eduarte (pré)
• Sterke gespreksvaardigheden en empathisch vermogen
• Stressbestendig en goed in schakelen tussen studenten, onderwijsprofessionals en externe partijen