Vacature Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Startdatum: 1 februari 2026

Einddatum: 1 augustus 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 27 januari 2026

Publicatiedatum: 19 januari 2026

Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Functieprofiel

Rol
Je werkt als zelfstandig Senior Medewerker PSA binnen het HR-domein en levert tijdelijke versterking om continuïteit en kwaliteit te borgen. Je werkt in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.

Doel van de opdracht

• Waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
• Versterken van coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.

Taken en verantwoordelijkheden

Kwaliteit en continuïteit PSA

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met personeels- en salarisadministrateur(s).
• Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit).
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles.
• Optreden als meewerkend voorman.

Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing

• Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling.
• Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten.
• Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.

Procesverbetering en ontwikkeling

• Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen.
• Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen.
• Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.

Afstemming en samenwerking

• Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering.
• Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.

Eisen:

• Per februari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, licht duidelijk toe wat het is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, licht dit duidelijk toe
• Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise
• Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties,
• In bezit van een aanvullende Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Competenties:

• Proactief en positief ingesteld
• Energiek en stressbestendig
• Gestructureerd en overzicht houdend
• Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking
• Betrouwbaar en nauwkeurig
• Samenwerkingsgericht en resultaatgericht
• Zelfstandig
• In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving
• Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering