Vacature Medewerker Backoffice Cliëntenbureau Jeugd en Gezinshulp
- Zoetermeer
- 24 - 32 uur
- 3106-4703 per maand
Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 november 2026
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Sluitingsdatum: 19 januari 2026
Publicatiedatum: 9 januari 2026
Functieomschrijving
Als medewerker cliëntenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning rondom jeugdhulp binnen de gemeente Zoetermeer. Je verwerkt beschikkingen, beheert dossiers, verzorgt het berichtenverkeer en verstrekt informatie binnen jeugdhulpprocessen. Je speelt een sleutelrol in de verbinding tussen uitvoering en backoffice en draagt bij aan het ontzorgen van professionals in de Lokale Teams, zodat zij zich kunnen richten op het ondersteunen van gezinnen.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken en controleren van aanmeldingen en cliëntgegevens in Suite4SocialeRegie;
- Ondersteunen en ontzorgen van professionals bij administratieve processen en systemen;
- Uitvoeren van het administratieprotocol: controle, toekenning, afwijzing en berichtenverkeer met zorgaanbieders;
- Oplossen van knelpunten in de administratieve keten door digitalisering in samenwerking met interne of externe partners;
- Verstrekken van administratieve informatie aan collega’s binnen de Lokale Teams, team Veiligheid & Advies en het cliëntenbureau;
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen het cliëntenbureau en de Lokale Teams;
- Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid van administratieve processen.
Wat wij vragen
Je bent een enthousiaste en verbindende collega die klantgericht werkt en daarbij de wet- en regelgeving niet uit het oog verliest. Je krijgt energie van werken in een dynamische en veranderende omgeving en bent in staat om een cruciale ondersteunende rol te vervullen binnen het team.
Eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleding in administratieve of bedrijfskundige richting
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker backoffice met administratieve processen binnen het sociaal domein
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker backoffice met administratieve processen binnen het Jeugdhulp domein
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4SocialeRegie, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring m.b.t. digitalisering van administratieve processenbij een gemeente
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in administratieve of bedrijfskundige richting
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice met administratieve processen van leerlingenvervoer
Competenties:
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Initiatiefrijk
- Verbindend
- Procesgericht
- Flexibel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
Is dit een opdracht voor jou?
Hoe het werkt?
Gerelateerde vacatures
- Rijswijk
- 24 uur
- € 5.059,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 2 februari 2027 Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 19 januari 2026 Publicatiedatum: 8 januari 2026 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als…
- Oldenzaal
- 28 - 36 uur
- € 3.771,- / € 5.481,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 28 april 2026 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Sluitingsdatum: 14 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren professional die zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden uitvoert op het gebied van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Beheren en verbeteren van de…
- Zoetermeer
- 36 uur
- € 4.659,- / € 5.291,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 19 juli 2026 Optie op verlenging: 2x 6 maanden Sluitingsdatum: 12 januari 2026 Publicatiedatum: 23 december 2025 Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een senior Toezichthouder Wmo/Jeugdwet die binnen het team toezicht houdt op de rechtmatige uitvoering van de Wmo 2015 en Jeugdwet. Je voert bestuursrechtelijke onderzoeken uit, inclusief rechercheren…
- Zierikzee
- 24 uur
- € 2.670,- / € 3.092,- per maand
Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 20 april 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 6 januari 2026 Publicatiedatum: 31 december 2025 Functieomschrijving Als Medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners van de gemeente Schouwen-Duiveland. Je helpt inwoners aan de balie met aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en parkeervergunningen. Je zorgt ervoor…
- Zierikzee
- 24 - 36 uur
- € 3.795,- / € 6.324,- per maand
Startdatum: 1 februari 2026 Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 6 januari 2026 Functieomschrijving Als ondersteuner financieel advies draag je bij aan het dagelijks financieel adviesproces en ondersteun je de financieel adviseurs binnen het team Financiën. Je zorgt ervoor dat de continuïteit en kwaliteit van de financiële dienstverlening…
- Tholen
- 24 uur
- € 1.686,- / € 2.108,- per maand
Startdatum: 19 januari 2026 Einddatum: 18 april 2026 Optie op verlenging: ja Sluitingsdatum: 15 januari 2026 Publicatiedatum: 5 januari 2026 Functieomschrijving Als Consulent Bijzondere Bijstand ben jij de specialist op het gebied van bijzondere bijstand. Je zorgt ervoor dat inwoners die extra ondersteuning nodig hebben snel en rechtvaardig geholpen worden. Je beoordeelt aanvragen zorgvuldig op…
- Amsterdam
- 24 uur
Startdatum: 1 februari 2026 Einddatum: 30 juni 2026 Optie op verlenging: Ja Sluitingsdatum: 20 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de arbeidsmarktpositie van arbeidsmigranten en het beter benutten van hun potentieel voor de lokale en regionale economie. Je richt je specifiek op goed werkgeverschap en…
- Hilversum
- 36 uur
Startdatum: 2 februari 2026 Duur: 12 maanden Optie op verlenging: 1x 12 maanden Sluitingsdatum: 21 januari 2026 Publicatiedatum: 9 januari 2026 Functieomschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van twee Herstelvoorzieningen in de regio Gooi en Vechtstreek. Deze voorzieningen bieden fysieke ruimte aan inwoners met een psychische en/of psycho-sociale kwetsbaarheid, met een focus…