Vacature Projectleider HR-systemen & HR Key User Team – AFAS

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 2 november 2026

Publicatiedatum: 23 oktober 2026

De opdracht

Als projectleider voer je regie op de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten, goede samenwerking tussen betrokken teams en duurzaam eigenaarschap binnen de HR-organisatie.

Wat ga je doen?

Doorontwikkeling van AFAS

• Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten.
• Een werkwijze inrichten voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
• De samenhang bewaken tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
• De samenwerking met andere teams coördineren.
• Een gedragen roadmap opstellen voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.

Inrichting en borging van het HR Key User-team

• Het HR Key User-team verder ontwikkelen en de rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling definiëren.
• Werkwijzen ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
• HR-key users coachen en begeleiden.
• Kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie versterken.
• De continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie borgen.

Ontwikkelportfolio en governance

• Openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken analyseren en structureren.
• Een gedragen prioriteringsmethodiek opstellen en quick wins realiseren.
• De ontwikkelachterstand helpen terugdringen en een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven opstellen.
• Besluitvorming en overlegstructuren inrichten.
• Zorgen dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.

Verander- en adoptiebegeleiding

• HR-medewerkers ondersteunen bij de verdere adoptie van AFAS.
• Kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders bevorderen.
• Heldere communicatie verzorgen over wijzigingen en ontwikkelingen.
• Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
• De samenwerking versterken tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.

Beoogde resultaten

• Een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
• Vastgelegde en geborgde rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren.
• Key users die zelfstandig hun rol uitvoeren en het eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein.
• Een geïnventariseerde en geprioriteerde ontwikkelachterstand die substantieel is teruggebracht.
• Een beheersbaar portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingen en optimalisaties dat past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit.
• Een gedragen methodiek om nieuwe wensen en ontwikkelingen af te wegen en te plannen.
• Een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, met helder eigenaarschap, besluitvorming en planning.
• Een ingerichte en actief toegepaste governance voor HR-systeemontwikkeling.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
• Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
• Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers
• Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd

Competenties:

• Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie
• Met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties
• Met HR-processen en digitale HR-dienstverlening
• Met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau
• Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren
• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Coaching en ontwikkelen van medewerkers
• Resultaatgerichtheid
• Veranderkracht
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Organiseren en prioriteren
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Samenwerken
• Initiatief en eigenaarschap